En aldring i kundefordringer er en rapport som viser ubetalte kundefakturaer og ubrukte kredittnotater etter datoperioder. Aldringsrapporten er det primære verktøyet som brukes av innsamlingspersonell for å fastslå hvilke fakturaer som er forfalt for betaling. Gitt bruken som et samleverktøy, kan rapporten konfigureres til å også inneholde kontaktinformasjon for hver kunde. Rapporten brukes også av ledelsen for å bestemme effektiviteten til kreditt- og innkrevingsfunksjonene. En typisk aldringsrapport viser fakturaer i 30-dagers "bøtter", der kolonnene inneholder følgende informasjon:
Kolonnen til venstre inneholder alle fakturaer som er 30 dager gamle eller mindre
Neste kolonne inneholder fakturaer som er 31-60 dager gamle
Neste kolonne inneholder fakturaer som er 61-90 dager gamle
Den siste kolonnen inneholder alle eldre fakturaer
Rapporten er sortert etter kundenavn, med alle fakturaer for hver kunde spesifisert rett under kundenavnet, vanligvis sortert etter enten fakturanummer eller fakturadato. En eksempelrapport følger, men uten den individuelle fakturaopplysningen som vanligvis finnes i en slik rapport:
