En nullbalanskonto (ZBA) er en del av et kontantsammenslåingssystem. Det er vanligvis i form av en brukskonto som automatisk finansieres fra en sentral konto i et beløp som er tilstrekkelig til å dekke presenterte sjekker. For å gjøre dette beregner banken mengden av alle sjekker som presenteres mot en ZBA, og betaler dem med debet til sentralkontoen. Også hvis innskudd gjøres til en ZBA-konto, flyttes innskuddsbeløpet automatisk til den sentrale kontoen. Videre, hvis en datterselskap har en debetbalanse (overdrevet), blir kontanter automatisk flyttet fra sentralkontoen tilbake til datterselskapet i et beløp som er tilstrekkelig til å bringe kontosaldoen tilbake til null. I tillegg kan dattersaldoer i kontoer settes til et spesifikt målbeløp, i stedet for null, slik at noen gjenværende kontanter opprettholdes i en eller flere kontoer.
Det er tre mulige ZBA-transaksjoner, som alle skjer automatisk:
Overskudd av kontanter flyttes til en sentral konto
Kontanter som trengs for å oppfylle betalingsforpliktelser, flyttes fra den sentrale kontoen til tilknyttede kontrollkontoer
Kontanter som trengs for å motregne belastningsbalanser flyttes fra sentralkontoen til tilknyttede kontoer
Nettoresultatet av en ZBA er at et selskap beholder det meste av kontantene sine på en sentral beliggenhet, og bare utdeler kontanter fra den sentrale kontoen for å betale for umiddelbare behov. Denne tilnærmingen reduserer også risikoen for falske overføringer ut av nullbalanskontoen, siden det er så lite penger i den. En viktig fordel med nullbalanskontoen er at kontanter kan samles for å dra nytte av bedre investeringsalternativer.
