Effektivitetsforhold måler en virksomhets evne til å bruke eiendeler og forpliktelser til å generere salg. En svært effektiv organisasjon har minimert sin nettoinvestering i eiendeler, og krever derfor mindre kapital og gjeld for å forbli i drift. Når det gjelder eiendeler, sammenligner effektivitetsforhold et samlet sett med eiendeler med salg eller kostnad for solgte varer. Når det gjelder forpliktelser, sammenlignes hovedeffektivitetsforholdet gjeld med totalt kjøp fra leverandører. For å bedømme ytelse blir disse forholdene vanligvis sammenlignet med resultatene til andre selskaper i samme bransje. Følgende anses å være effektivitetsforhold:
Kundefordringer . Beregnet som kredittutsalg delt på gjennomsnittlig kundefordring. En høy omsetningshastighet kan oppnås ved å være selektiv om å bare håndtere kunder av høy kvalitet, samt ved å begrense beløpet som er gitt og delta i aggressive innkrevingsaktiviteter.
Lageromsetning . Beregnet som kostnaden for solgte varer delt på gjennomsnittlig varelager. En høy omsetningshastighet kan oppnås ved å minimere lagerbeholdningen, bruke et just-in-time produksjonssystem og bruke vanlige deler for alle produserte produkter, blant andre metoder.
Anleggsomsetning . Beregnet som salg delt på gjennomsnittlig anleggsmiddel. Et høyt omsetningsforhold kan oppnås ved å outsource den mer aktivintensive produksjonen til leverandører, opprettholde høyt utstyrsutnyttelsesnivå og unngå investeringer i altfor dyrt utstyr.
Leverandørgjeld omsetning . Beregnet som totale kjøp fra leverandører delt på gjennomsnittlig gjeld. Endringer i dette forholdet er begrenset av de underliggende betalingsvilkårene som er avtalt med leverandørene.
Effektivitetsforhold brukes til å bedømme ledelsen av en virksomhet. Hvis en aktivarelatert andel er høy, innebærer dette at ledergruppen er effektiv i å bruke minimumsmengden av eiendeler i forhold til et gitt salgsmengde. Omvendt innebærer et lavt gjeldsrelatert forhold ledelseseffektivitet, siden gjeld blir strukket ut.
Bruk av effektivitetsforhold kan ha negative effekter på en virksomhet. For eksempel kan en lav omsetningsgrad være relatert til bevisst betalingsforsinkelse fra tidligere vilkår, noe som kan resultere i at et selskap blir nektet ytterligere kreditt av sine leverandører. Ønsket om å oppnå en høy aktivitetsgrad kan også føre til at ledelsen reduserer nødvendige investeringer i anleggsmidler, eller lager ferdigvarer i så lave volumer at levering til kunder blir forsinket. Dermed kan unødig oppmerksomhet på effektivitetsforhold ikke være i en virksomhets langsiktige interesser.
