Nexus er en kobling mellom en virksomhet og territoriet styrt av en skattemyndighet. Når det er mulig å etablere en forbindelse, må selskapet belaste kundene for skatter relatert til den skattemyndigheten og overføre de innkrevde avgiftene til skattemyndigheten. Gitt mangfoldet av skatteenheter i verden, er det fornuftig å minimere sammenhengen, og derved redusere antall skattefordeler og rapporteringsforpliktelser for virksomheten.
Nexus anses å være etablert hvis en av følgende forhold kan bevises:
- Et selskap har en hvilken som helst innretning innenfor skattemyndighetens grenser
- Et selskap betaler lønn til en ansatt som ligger innenfor skattemyndighetens grenser
Noen skattemyndigheter har utvidet definisjonen av nexus for å generere mer skatteinntekter. Deres syn inkluderer de foregående elementene, pluss følgende:
- Et selskap bruker egne biler til å transportere varer innenfor avgiftsmyndighetens grenser
- Et selskap sender sine ansatte inn i grensene til skattemyndigheten for å ringe, gjennomføre opplæring og så videre, til tross for at de ikke er basert i regionen
- Et selskap selger data fra en server som er fysisk lokalisert innenfor skattemyndighetens grenser (selv om serveren eies av en tredjepart)
Gitt disse forskjellene, er det best å kontakte den lokale statlige regjeringen for gjeldende regler om nexus.
Skatteoverføringer kreves under Nexus
Hvis nexus eksisterer, må et selskap ta følgende trinn:
- Send inn til den lokale statlige regjeringen for å gjøre forretninger i staten, noe som krever et lite årlig arkiveringsgebyr
- Søk om en statlig lisens for moms
- Trekk tilbake moms på alt salg som skjer i regionen
- Gi omsetningsavgiften til gjeldende myndighet
- Betal personlig eiendomsskatt på eiendeler i regionen
Nexus Unngåelse
Hovedeffekten av nexus er at det krever betydelig tid av regnskapspersonalet å holde oversikt over skattesatsene, justere kundefaktureringen og betale skatt. Disse aktivitetene kan øke antallet ansatte, så det er generell motstand mot å få tilknytning til en virksomhet av enda en skattemyndighet. Nexus-unngåelse kan til og med være en aktiv planleggingsprosess som kan omfatte unngåelse av selskapseide lastebiler og unngå bruk av fasiliteter i visse stater som er kjent for å være spesielt aggressive med å innkreve merverdiavgift.
