Ideell regnskap refererer til det unike systemet for registrering og rapportering som brukes på forretningstransaksjoner som en ideell organisasjon driver med. En ideell enhet er en som ikke har eierinteresser, som har et annet formål enn å tjene penger, og som mottar betydelige bidrag fra tredjeparter som ikke forventer å motta avkastning. Ideell regnskap benytter følgende begreper som skiller seg fra regnskapet av en for-profit enhet:
Netto eiendeler . Netto eiendeler tar plass i egenkapitalen i balansen, siden det ikke er investorer som tar en aksjeposisjon i et ideelt selskap.
Donorbegrensninger . Netto eiendeler er klassifisert som enten med giverbegrensninger eller uten giverbegrensninger. Eiendeler med giverbegrensninger kan bare brukes på visse måter, og blir ofte tildelt bare spesifikke programmer. Eiendeler uten giverbegrensninger kan brukes til ethvert formål.
Programmer . Det finnes en ideell organisasjon for å kunne tilby en slags tjeneste, som kalles et program. En ideell organisasjon kan operere en rekke forskjellige programmer, som hvert regnskapsføres separat. Ved å gjøre dette kan man se inntektene og utgiftene knyttet til hvert program.
Ledelse og administrasjon . Kostnader kan tildeles ledelse og administrasjonsklassifisering, som refererer til den generelle overheadstrukturen til en ideell organisasjon. Givere vil at dette tallet skal være så lavt som mulig, noe som innebærer at mesteparten av deres bidrag går rett til programmer.
Innsamling av penger . Kostnader kan tildeles fondssamlingsklassifiseringen, som refererer til salgs- og markedsføringsaktivitetene til en ideell organisasjon, for eksempel anmodninger, innsamlingshendelser og skriv tilskuddsforslag.
Regnskap . Regnskapet som er produsert av en ideell enhet, adskiller seg på flere måter fra de som er utstedt av en organisasjon som er ideell. For eksempel erstatter aktivitetsoppgaven resultatregnskapet, mens oppstillingen av finansiell stilling erstatter balansen. Både ideelle organisasjoner og ideelle organisasjoner utsteder en kontantstrømoppstilling. Til slutt er det ingen ideell ekvivalent for oversikten over egenkapitalen, siden en ideell organisasjon ikke har egenkapital.
