Justering av poster er journalføringer som er registrert ved slutten av en regnskapsperiode for å endre sluttsaldoen i forskjellige hovedbokskontoer. Disse justeringene gjøres for å tilpasse de rapporterte resultatene og den økonomiske stillingen til en virksomhet nærmere kravene i et regnskapsrammeverk, slik som GAAP eller IFRS. Dette innebærer vanligvis samsvar mellom inntektene og utgiftene i henhold til samsvaringsprinsippet, og påvirker dermed rapporterte inntekter og utgiftsnivåer.
Bruk av justering av journaloppføringer er en sentral del av periodens avsluttende behandling, som nevnt i regnskapssyklusen, der en foreløpig prøvesaldo konverteres til en endelig prøvebalanse. Det er vanligvis ikke mulig å opprette regnskaper som er i full overensstemmelse med regnskapsstandarder uten bruk av justeringsoppføringer.
En justeringsoppføring kan brukes for alle typer regnskapstransaksjoner; her er noen av de vanligste:
For å registrere avskrivninger for perioden
Å registrere en godtgjørelse for tvilsomme kontoer
Å registrere en reserve for foreldet lager
Å registrere en reserve for salgsavkastning
For å registrere verdifall på en eiendel
Å registrere en pensjonsforpliktelse for eiendeler
For å registrere en garantireserve
For å registrere eventuelle påløpte inntekter
Å registrere tidligere fakturerte men uopptjente inntekter som en forpliktelse
For å registrere eventuelle påløpte utgifter
Å registrere tidligere betalte, men ubrukte utgifter som forskuddsbetalte utgifter
For å justere kontantsaldoer for avstemmende poster notert i bankavstemmingen
Som vist i forrige liste, er justering av oppføringer oftest av tre typer, som er:
Periodisering. Å registrere en inntekt eller utgift som ennå ikke er registrert gjennom en standard regnskapstransaksjon.
Utsettelser . Å utsette en inntekt eller kostnad som er registrert, men som ennå ikke er opptjent eller brukt.
Anslag . For å estimere mengden av en reserve, som godtgjørelse for tvilsomme kontoer eller reserven for foreldelse av lagring.
Når du registrerer en opptjening, utsettelse eller estimering av journalføring, påvirker det vanligvis en eiendel- eller gjeldskonto. Hvis du for eksempel påløper en kostnad, øker dette også en gjeldskonto. Eller hvis du utsetter inntektsføring til en senere periode, øker dette også en gjeldskonto. Dermed påvirker justering av poster balansen, ikke bare resultatregnskapet.
Siden justering av oppføringer så ofte involverer periodiseringer og utsettelser, er det vanlig å sette opp disse oppføringene som omvendte oppføringer. Dette betyr at datasystemet automatisk oppretter en nøyaktig motsatt journalpost i begynnelsen av neste regnskapsperiode. Ved å gjøre dette, elimineres effekten av en justeringspost når den ses over to regnskapsperioder.
Et selskap har vanligvis et standardsett med potensielle justeringsoppføringer, som det skal evaluere behovet for på slutten av hver regnskapsperiode. Disse oppføringene bør være oppført i standard sjekkliste for avslutning. Vurder også å lage en journaloppføringsmal for hver justeringsoppføring i regnskapsprogramvaren, så det er ikke nødvendig å rekonstruere dem hver måned. Standardjusteringsoppføringene som brukes, bør vurderes fra tid til annen, i tilfelle det er behov for justeringer for å gjenspeile endringer i den underliggende virksomheten.
Justere oppføringseksempler
Avskrivninger: Arnold Corporation registrerer avskrivningene på $ 12.000 knyttet til anleggsmidlene i løpet av måneden. Oppføringen er:
