Kontantgrunnlaget er en metode for å registrere regnskapstransaksjoner for inntekter og utgifter bare når tilsvarende kontanter er mottatt eller betalinger er gjort. Dermed registrerer du bare inntekt når en kunde betaler for et fakturert produkt eller en tjeneste, og du registrerer et betalingsbeløp bare når det betales av selskapet. Mange eiere av små bedrifter bruker kanskje kontantgrunnlaget uten å engang innse det, hvis de registrerer forretningstransaksjoner primært med en sjekkbok.
Kontantgrunnlagsregnskap er kun tillatt av skatteformål for mindre enheter, og er ikke akseptabelt i henhold til allment aksepterte regnskapsprinsipper eller internasjonale standarder for finansiell rapportering. Kontantgrunnlaget er nyttig under følgende omstendigheter:
For enklere regnskapssystemer med regnskapspersonell som ikke er kjent med det mer intrikate periodiseringsgrunnlaget for regnskap
Der det ikke er noe lager som kan spores eller verdsettes
Der det ikke er behov for revisjon, slik en långiver kan kreve
Når selskapet er i tjenestevirksomhet (noe som innebærer at det ikke er noe lager)
Kontantgrunnlaget kan gi unøyaktige resultater, fordi inntektene kan innregnes i en annen periode enn den perioden relaterte utgifter innregnes. Resultatet kan være feil eller høy rapportert fortjeneste, noe som fører til et inntrykk av at fortjenesten til en virksomhet varierer med store beløp fra måned til måned når det ikke nødvendigvis er tilfelle.
Lignende vilkår
Kontantgrunnlaget er også kjent som kontantsystemet for regnskap.
