En justert prøvebalanse er en oversikt over sluttbalansen i alle kontoer etter at justeringsposter er utarbeidet. Hensikten med å legge til disse oppføringene er å rette opp feil i den første versjonen av prøvebalansen og å bringe enhetens regnskap i samsvar med et regnskapsrammeverk, for eksempel Generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller International Financial Reporting Standards.
Når alle justeringene er gjort, er den justerte prøvebalansen i hovedsak en oversiktsbalanse over alle kontoene i hovedboken - den viser ingen detaljtransaksjoner som omfatter sluttbalansen i noen kontoer. Justeringsoppføringene vises i en egen kolonne, men samlet for hver konto. dermed kan det være vanskelig å se hvilke spesifikke journaloppføringer som påvirker hver konto.
Den justerte prøvebalansen er ikke en del av regnskapet - det er snarere en intern rapport som har to formål:
For å verifisere at summen av belastningsbalansen på alle kontoer tilsvarer summen av alle kredittbalanser i alle kontoer; og
Brukes til å lage regnskap (spesifikt resultatregnskap og balanse; oppstilling av kontantstrømoppstillingen krever ytterligere informasjon).
Den andre anvendelsen av den justerte prøvebalansen er gått i bruk, siden datastyrte regnskapssystemer automatisk lager regnskaper. Det er imidlertid kildedokumentet hvis du manuelt utarbeider regnskap. I sistnevnte tilfelle er den justerte prøvebalansen kritisk viktig - regnskap kan ikke konstrueres uten den.
Eksempel på en justert prøvebalanse
Følgende rapport viser en justert prøvebalanse, der den opprinnelige, ikke-justerte saldoen for alle kontoer er plassert i den andre kolonnen fra venstre, forskjellige justeringsoppføringer er notert i den tredje kolonnen fra venstre, og den kombinerte nettosaldoen i hver konto er angitt i kolonnen ytterst til høyre.
ABC International
Prøvebalanse
31. juli 20XX
