En regnskapsrevisjon er undersøkelsen av et foretaks regnskap og tilhørende opplysninger fra en uavhengig revisor. Resultatet av denne undersøkelsen er en rapport fra revisor som bekrefter at presentasjonen av regnskapet og relaterte opplysninger er rettferdig. Revisjonsberetningen må følge regnskapet når de blir utstedt til de tiltenkte mottakerne.
Formålet med en regnskapsrevisjon er å legge til troverdighet til den rapporterte økonomiske stillingen og ytelsen til en virksomhet. Securities and Exchange Commission krever at alle enheter som holdes offentlig, må sende inn årsrapporter til den som blir revidert. På samme måte krever långivere vanligvis en revisjon av regnskapet til enhver enhet som de låner ut midler til. Leverandører kan også kreve revidert regnskap før de vil være villige til å forlenge handelskreditt (men vanligvis bare når beløpet som kreves er betydelig).
Revisjon har blitt stadig mer vanlig etter hvert som kompleksiteten til de to primære regnskapsrammer, Generelt aksepterte regnskapsprinsipper og internasjonale regnskapsstandarder, har økt, og fordi det har vært en løpende serie med avsløringer om falske rapporteringer fra store selskaper.
De primære stadiene i en revisjon er:
1. Planlegging og risikovurdering . Involverer å få forståelse for virksomheten og forretningsmiljøet den opererer i, og bruke denne informasjonen til å vurdere om det kan være risikoer som kan påvirke regnskapet.
2. Internkontrolltesting . Involverer vurderingen av effektiviteten til en virksomhets pakke med kontroller, og konsentrerer seg om områder som riktig autorisasjon, sikring av eiendeler og adskillelse av plikter. Dette kan innebære en rekke tester utført på et utvalg av transaksjoner for å bestemme graden av kontrolleffektivitet. Et høyt effektivitetsnivå gjør at revisorene kan redusere noen av sine senere revisjonsprosedyrer. Hvis kontrollene er ineffektive (dvs. det er stor risiko for vesentlig feilinformasjon), må revisorene bruke andre prosedyrer for å undersøke regnskapet. Det finnes en rekke spørreundersøkelser om risikovurderinger som kan hjelpe deg med testing av internkontroll.
3. Materielle prosedyrer . Involverer et bredt spekter av prosedyrer, hvorav et lite utvalg er:
Analyse . Gjennomfør en forholdssammenligning med historiske, prognostiserte og bransjeresultater for å oppdage uregelmessigheter.
Kontanter . Gjennomgå bankavstemming, telle kontanter, bekreft restriksjoner på banksaldoer, utsted bankbekreftelser.
Omsettelige verdipapirer . Bekreft verdipapirer, gå gjennom påfølgende transaksjoner, verifiser markedsverdien.
Kundefordringer . Bekreft kontosaldoer, undersøk påfølgende samlinger, test salg ved årsskiftet og kuttprosedyrer.
Lager . Observer den fysiske varetellingen, få bekreftelse på varelager som holdes andre steder, test frakt og motta avskjæringsprosedyrer, undersøke betalte leverandørfakturaer, teste beregningen av allokert overhead, se gjennom nåværende produksjonskostnader, spore kompilerte lagerkostnader til hovedbok.
Anleggsmidler . Observer eiendeler, gjennomgå autorisasjoner for kjøp og avhending, gjennomgå leasingdokumenter, undersøke avgrensningsrapporter, beregne avskrivninger på nytt.
Leverandørgjeld . Bekreft kontoer, test årsskiftet.
Påløpte utgifter . Undersøk etterfølgende betalinger, sammenlign saldoer med tidligere år, beregne periodiseringer.
Gjeld . Bekreft med långivere, gjennomgå leieavtaler, gjennomgå referanser i styrets protokoll.
Inntekter . Undersøk dokumenter som støtter et utvalg av salg, gjennomgå etterfølgende transaksjoner, beregne prosentandelen av fullførte beregninger, gå gjennom historien om salgsavkastning og kvoter.
Utgifter . Undersøk dokumenter som støtter et utvalg av utgifter, gå gjennom etterfølgende transaksjoner, bekreft uvanlige poster med leverandører.
En revisjon er den dyreste av alle typer undersøkelser av regnskaper. Det billigste er en samling, etterfulgt av en anmeldelse. På grunn av kostnadene prøver mange selskaper å nedgradere til en gjennomgang eller utarbeidelse, selv om dette bare er et alternativ hvis det er akseptabelt for rapportmottakerne. Offentlige selskaper må gjennomgå sitt kvartalsregnskap i tillegg til den årlige revisjonen.
Revisjon er dyrere for offentlig bedrifter, for revisorer må overholde strengere revisjonsstandarder for Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), og det vil videreføre sine økte kostnader til sine kunder.
