Under kontantgrunnlaget for regnskap registreres transaksjoner bare når det er en relatert endring i kontanter. Dette betyr at det ikke er noen kundefordringer eller kontoer som skal betales for å balansere, siden de ikke blir lagt merke til før de blir betalt av henholdsvis kunder eller betalt av selskapet. De følgende punktene diskuterer regnskapsmetodene der ulike typer linjeposter er inkludert i kontantbasisbalansen. Metodene som er nevnt er:
Kontantgrunnlagsregnskap . Registrer bare transaksjoner når det er en endring i kontanter.
Modifisert kontantgrunnlagsregnskap . Det samme som kontantgrunnlaget, bortsett fra at langsiktige eiendeler og langsiktige forpliktelser er inkludert i balansen.
Periodiseringsgrunnlagsregnskap . Registrerer inntekter og utgifter når de opptjenes eller påløper, uavhengig av endringer i kontanter.
Balanseinnholdet i de ulike regnskapsmetodene er:
Kontanter og investeringer . Inneholder den samme informasjonen under kontantgrunnlag, modifisert kontantgrunnlag og periodiseringsregnskap.
Forhåndsbetalte utgifter . Ikke brukt til kontantgrunnlag eller modifisert kontantgrunnlag, siden disse postene belastes kostnadene. Brukes under opptjeningsgrunnlaget.
Kundefordringer . Ikke brukt til kontantgrunnlag eller modifisert kontantgrunnlag, siden ingen transaksjoner anses å ha skjedd før kunden betaler. Brukes under opptjeningsgrunnlaget.
Lager . Ikke brukt til kontantbasis eller modifisert kontantbasis, siden disse kjøpene belastes direkte til utgiftene; imidlertid foretrekker mange kontantbaserte selskaper å inkludere det. Brukes under opptjeningsgrunnlaget.
Anleggsmidler . Brukes ikke til kontantgrunnlaget, men brukes under modifisert kontantgrunnlag. Brukes også under opptjeningsgrunnlaget.
Leverandørgjeld . Ikke brukt under kontantgrunnlaget eller modifisert kontantgrunnlag, siden ingen transaksjoner anses å ha skjedd før selskapet betaler sine leverandører. Brukes under opptjeningsgrunnlaget.
Påløpte utgifter . Ikke brukt til kontantgrunnlag eller modifisert kontantgrunnlag. Brukes under opptjeningsgrunnlaget.
Lån . Ikke brukt til kontantbasis, selv om noen selskaper foretrekker å inkludere det. Brukes under modifisert kontantgrunnlag og periodisering.
Felles bestand . Brukes under kontantgrunnlag, modifisert kontantgrunnlag og periodisering.
Beholdt inntjening . Brukes under kontantgrunnlag, modifisert kontantgrunnlag og periodisering.
Det nøyaktige antallet inneslutninger og ekskluderinger som er brukt i balansen under kontantgrunnlaget, er virkelig opp til brukeren; kontantgrunnlaget støttes ikke av noen regnskapsstandarder, så den nøyaktige strukturen i kontantbasisbalansen bestemmes av vanlig bruk. Dermed vil du se en rekke alternative formater for kontantgrunnlaget som kan inkludere eller ekskludere ekstra ordrelinjer, for eksempel varelager og anleggsmidler.
