En etterskuddsbetaling har skjedd når en betaling gjøres til en leverandør senere enn vilkårene i ordningen der varer eller tjenester skulle kjøpes fra leverandøren. Etterskuddsbeløpet er beløpet til den gjeldskontoen som skulle vært betalt fra tidligere forfallsdato. For eksempel betaler ABC International en langsiktig gjeld med månedlige innbetalinger på $ 1000. Gjennom en feil i avdelingen for leverandørgjeld ble ikke februarbetalingen utført, selv om alle påfølgende betalinger på $ 1000 ble utført. Fra utlånerens perspektiv fortsetter ABC å være $ 1000 på etterskudd for det siste forfalte beløpet, siden långiveren sannsynligvis bruker hver $ 1000-betaling til det eldste forfallne beløpet.
Enhver form for betaling som er etterskudd kan være et tegn på økonomiske vanskeligheter som en kreditor eller investor bør være skeptisk til, siden det kan indikere en bevisst hensikt om ikke å betale. Et vedvarende betalingsmønster vil sannsynligvis utløse en slags restriktiv handling, for eksempel å ringe et lån tidlig, øke renten, reduserte betalingsbetingelser, reduksjon i kreditt eller tilbakekalling av kreditt. En situasjon der en enkeltbetaling er etterskudd, men deretter blir betalt, indikerer mer sannsynlig noen av følgende årsaker:
Det var en tvist angående varene eller tjenestene som ble levert
Leverandøren utstedte ikke faktura
Leverandøren sendte faktura til feil sted
Kjøperen mistet eller registrerte fakturaen feil i sine interne systemer
Kjøperen byttet til et nytt regnskapssystem og registrerte ikke betalingen i det nye systemet
En alternativ definisjon av begrepet er at en betaling er planlagt å bli betalt ved slutten av en periode, snarere enn i begynnelsen av en periode. Hvis det er tilfelle, er en etterskuddsbetaling ikke forsinket betaling. For eksempel blir lønn vanligvis utbetalt ved slutten av en lønnssyklus for allerede utført arbeid.
Nok en variasjon på konseptet er når et selskap forsinker utbetaling av utbytte som skal betales i henhold til en foretrukket aksjeordning. Disse utbyttene vil fortsatt klassifiseres som etterskudd til det tidspunkt selskapet betaler utbyttet.
