Evaluert kvitteringsoppgjør er en ordning der betalinger til leverandører er basert på mottatte mengder, snarere enn en leverandørfaktura. Betalingen til leverandøren er basert på antall mottatte enheter og prisen per enhet oppgitt i den autoriserende innkjøpsordren. Denne tilnærmingen er betydelig mer effektiv enn den tradisjonelle leverandørgjeldsprosessen, men krever en høy grad av koordinering mellom leverandøren og innkjøpsenheten.
Evaluert kvitteringsoppgjør har følgende fordeler:
Det eliminerer mye av aktiviteten som ikke er merverdi knyttet til leverandørfunksjonen.
Det er ingen avvik mellom fakturert beløp på leverandørfaktura og mottatt beløp, siden det ikke er noen leverandørfaktura.
Betalinger er vanligvis elektroniske, så det utstedes ingen sjekker.
Prosessen kan i stor grad automatiseres.
Gitt automatiseringsnivået, kan leverandører stole på mer konsekvente betalinger.
