En transaksjonssyklus er et sammenhengende sett med forretningstransaksjoner. De fleste av disse transaksjonene kan samles i et relativt lite antall transaksjonssykluser knyttet til salg av varer, betaling til leverandører, betaling til ansatte og betalinger til långivere. Vi undersøker arten av disse transaksjonssyklusene i følgende punkt:
Salgssyklus . Et selskap mottar en ordre fra en kunde, undersøker ordren for kredittverdighet, sender varer eller leverer tjenester til kunden, utsteder en faktura og samler inn betaling. Dette settet med sekvensielle, sammenhengende aktiviteter er kjent som salgssyklus eller inntektssyklus.
Innkjøpssyklus . Et selskap utsteder en innkjøpsordre til en leverandør for varer, mottar varene, registrerer en leverandørkonto og betaler leverandøren. Det er flere tilleggsaktiviteter, for eksempel bruk av småpenger eller anskaffelseskort for mindre kjøp. Dette settet med sekvensielle, sammenhengende aktiviteter er kjent som innkjøpssyklus eller utgiftssyklus.
Lønnssyklus . Et selskap registrerer tiden for sine ansatte, verifiserer arbeidstimer og overtid, beregner bruttolønn, trekker fra skatt og andre tilbakeholdte forhold, og utsteder lønn til ansatte. Andre relaterte aktiviteter inkluderer betaling av tilbakeholdte inntektsskatter til regjeringen, samt utstedelse av årlige W-2-skjemaer til ansatte. Denne klyngen av aktiviteter er kjent som lønnssyklusen.
Finansieringssyklus . Et selskap utsteder gjeldsinstrumenter til långivere, etterfulgt av en serie rentebetalinger og tilbakebetalinger av gjelden. Et selskap utsteder også aksjer til investorer i bytte for periodiske utbyttebetalinger og andre utbetalinger hvis enheten er oppløst. Disse klyngene av transaksjoner er mer forskjellige enn de foregående transaksjonssyklusene, men kan innebære vesentlig mer penger.
En nøkkelrolle for regnskapsføreren er å utforme et passende sett med prosedyrer, skjemaer og integrerte kontroller for hver av disse transaksjonssyklusene, for å redusere mulighetene for svindel og sikre at transaksjoner behandles på en så pålitelig og konsistent måte som mulig.
