Sluttbeholdning er den totale enhetsmengden av varelager på lager eller den totale verdsettelsen ved slutten av en regnskapsperiode. Det endelige varetallet er nødvendig for å utlede kostnadene for solgte varer, samt den endelige varebeholdningen som skal inkluderes i selskapets balanse. Det kan hende at du ikke klarer å telle varebeholdningen på slutten av en regnskapsperiode, eller du kan ikke tildele den en verdi. Denne situasjonen kan oppstå når det er for mye fraktaktivitet ved slutten av måneden til å utføre en fysisk telling, eller fordi telleprosessen er for arbeidskrevende, eller når personalet er for opptatt til å ta seg tid til å foreta en fysisk telling.
I så fall er det to metoder tilgjengelig for å estimere sluttbeholdningen. Disse metodene er ikke idiotsikre, siden de er avhengige av historiske trender, men de skal gi et rimelig nøyaktig antall, så lenge det ikke skjedde noen uvanlige transaksjoner i perioden som kan endre sluttbeholdningen.
Den første metoden er bruttofortjenestemetoden. De grunnleggende trinnene er:
Legg sammen kostnadene for lagerbeholdning og kostnadene ved kjøp i perioden for å komme til kostnaden for varer som er tilgjengelige for salg.
Multipliser (1 - forventet bruttofortjeneste%) med salg i perioden for å komme til estimert kostnad for solgte varer.
Trekk den beregnede kostnaden for solgte varer (trinn 2) fra varekostnaden som er tilgjengelig for salg (trinn 1) for å komme til sluttbeholdningen.
Problemet med bruttofortjenestemetoden er at resultatet er drevet av den historiske bruttomarginen, som kanskje ikke er marginen som ble opplevd i den siste regnskapsperioden. Det kan også være lagertap i perioden som er høyere eller lavere enn den langsiktige historiske renten, som også kan variere resultatet fra hva den faktiske sluttbeholdningen kan vise seg å være.
Butikkbeholdningsmetoden er en alternativ tilnærming som brukes av detaljister for å beregne sluttbeholdningen. I stedet for å bruke bruttomarginprosenten som grunnlag for beregningen, bruker denne metoden andelen av utsalgsprisen til å koste i tidligere perioder. Beregningen er:
Beregn prosentandelen kostnad for detaljhandel, som formelen er for (Kostnad / Butikkpris).
Beregn kostnadene for varer som er tilgjengelige for salg, som formelen er for (Kostnad for lagerbeholdning + Kostnad for kjøp).
Beregn salgskostnaden i perioden, som formelen er for (Salg x kostnad-til-detaljhandel-prosent).
Beregn sluttbeholdning, som formelen er (Kostnad for varer tilgjengelig for salg - Kostnad for salg i perioden).
Denne metoden fungerer bare hvis du konsekvent merker alle produktene med samme prosentandel. Du må også ha fortsatt å bruke den samme avmerkingsprosenten i den nåværende perioden (rabatter for periodisk salg kan føre til feil resultater). Dermed kan en serie rabatter for å fjerne aksjer etter årets viktigste salgssesong påvirke utfallet av denne beregningen.
Vær oppmerksom på at metodene som er beskrevet her, bare kan brukes til å estimere sluttbeholdning - ingenting slår et fysisk tellings- eller syklustellingsprogram for å oppnå en mye mer nøyaktig sluttbeholdning. Økt nøyaktighet kan også oppnås med en passende reserve for foreldet lager og vurdere effekten av eventuelle lagerkostnadsmetoder for lagerbeholdning, for eksempel LIFO- eller FIFO-metodene.
Et selskap som trenger et nøyaktig sluttlagertall, som er vanlig for reviderte regnskaper eller et ventende anskaffelse, vil trolig trenge å fullføre en detaljert fysisk varetelling, i stedet for å bruke en av estimeringsmetodene nevnt ovenfor.
