En oversikt over funksjonelle utgifter brukes til å vise hvordan utgifter påløper for hvert funksjonsområde i en ideell enhet. Funksjonelle områder inkluderer vanligvis følgende:
Ledelse og administrasjon
Pengeinnsamling
Programmer
Denne presentasjonen vises som en matrise der hvert funksjonsområde er oppført over den øverste raden i rapporten, og utgifttypene er oppført på venstre side. Oppstillingen av funksjonelle utgifter betraktes som en tilleggsrapport som kan legges til det primære settet med regnskap. Dermed er det ikke nødvendig (med mindre det kreves av en mottaker av regnskapet), men kan inneholde nyttig informasjon.
