Deevigvarende beholdningsmetode innebærer kontinuerlig oppdatering av foretakets lageroppføringer med de siste salg og kjøp. Disse oppdateringene inkluderer vanligvis tillegg til og subtraksjoner fra varelager for slike aktiviteter som mottatte varelager, varer solgt fra lager, returnerte varer og varer plukket fra lager for bruk i produksjonsprosessen. Denne metoden er standard beholdningssporingssystem som brukes av enhver organisasjon som opprettholder en betydelig investering i varelager, siden det er nødvendig for å administrere varelageret i sanntid. Det er nødvendig å bruke følgende fremgangsmåter for å kunne kjøre et evigvarende varesystem:
Database . Under et evigvarende system opprettholdes en egen post mest for å spore tilleggene til og slettingen fra lageret for hver varelager. Selv om det er mulig å gjøre det med et manuelt "kort" -system, krever en inventar av alle størrelser at flommen av tilknyttede transaksjoner håndteres med en databasedatabase.
Sykeltelling . Bruk syklus telling til kontinuerlig å telle små deler av varelageret, og undersøke eventuelle avvik. Dette er en utmerket teknikk for å opprettholde nøyaktigheten på lageroppføringen.
Stedskoding . Det er umulig å utføre syklusantal hvis lagerpersonalet ikke vet hvor de skal se, så tilordne en posisjonskode til hvert varelager, der det skal lagres. Det er akseptabelt å ha flere posisjonskoder for en enkelt varelager.
Begrenset tilgang . Det er en betydelig forbedring av nøyaktigheten på lageroppføringen når tilgangen til inventaret som blir sporet er begrenset, for eksempel med gjerder og en låst port. Ellers er det for lett for noen å fjerne varer fra lagring, eller å flytte varer til et annet sted.
De primære transaksjonene som brukes innen den evige varemetoden er:
Registrer et kjøp . Dette er en belastning på varekontoen og en kreditt til gjeldskontoen.
Registrer et salg . Dette er en belastning på kostnadene for solgte varer og en kreditt til varekontoen.
Ta opp et trekk . Det er ingen hovedbokoppføring for en lokalisering mellom lagringssteder, selv om lagerstyringssystemet bør registrere en endring i plasseringen.
Registrer en mengdejustering . Dette er en belastning på kostnadene for solgte varer eller lagerinnskrenkningskonto og en kreditering til varekontoen.
Den evige beholdningsmetoden skiller seg vesentlig fra den andre metoden som brukes til å spore lager, som kalles periodisk lagermetode. Den periodiske metoden innebærer å kompilere alle kjøp i løpet av en regnskapsperiode, gjennomføre en fysisk varetelling på slutten av perioden, og deretter bruke følgende beregning for å komme til kostnaden for solgte varer i en periode:
Startlager + Kjøp - Sluttlager = Kostnad for solgte varer
Et periodisk varesystem er avhengig av å ha en nøyaktig varetelling bare når en fysisk telling blir tatt. Til alle andre tider kjenner ikke et selskap som bruker det periodiske systemet det eksakte antallet enheter det har på lager, noe som gjør det dårligere enn metoden for evigvarende lagerbeholdning.
