Funksjonell regnskap er et rapporteringsformat for økonomiske resultater som samler resultater basert på utførte funksjoner. Denne tilnærmingen brukes oftest til å gruppere utgifter etter avdeling, og brukes ofte i større organisasjoner. For eksempel kan et selskaps utgifter grupperes sammen i resultatregnskapet som følger:
Regnskaps- og økonomiavdeling
Engineering avdeling
Avdeling for materialadministrasjon
Produksjonsavdeling
Salgsavdeling
Utgiftene er samlet på denne måten for å spore og evaluere ytelsen til de enkelte avdelingene. Dermed er funksjonell regnskap en form for ansvarsregnskap, siden lederen for en avdeling er ansvarlig for utgiftene som belastes avdelingen hans.
For å rapportere utgifter etter funksjon, er det nødvendig å restrukturere kontoplanen til en virksomhet. For eksempel kan et vanlig kontoplan ha en enkelt husleiekostnadskonto, med en enkelt kontokode tildelt. I et funksjonelt regnskapsmiljø må det være en egen betegnelse på husleiekostnader for hver avdeling, slik at husleie kan tildeles hver avdeling. Et eksempel følger.
Husleiekostnad - Regnskap (# 7600-100)
Leiekostnad - Ingeniørarbeid (# 7600-200)
Leiekostnad - Materialadministrasjon (# 7600-300)
Leiekostnad - Produksjon (# 7600-400)
Leiekostnad - Salg (# 7600-500)
Rapportskrivingsprogramvaren i regnskapssystemet akkumulerer deretter alle utgifter basert på avdelingskodene i kontoplanen og bruker den til å sette sammen en resultatregnskap som er basert på funksjonelle aktiviteter.
