En varebeholdning er en aktivakontokonto som brukes til å skrive ned verdien av varelageret. Kontoen inneholder en beregnet kostnad for varelager som ikke er spesifikt identifisert, men som regnskapsføreren forventer å skrive ned verdien som den for øyeblikket er registrert. Det kan være en rekke årsaker til en slik nedskrivning, for eksempel foreldelse, ødeleggelse eller tyveri av inventar.
Når en lagerreserve opprettes, må du belaste kostnadene for solgte varer for det inkrementelle beløpet du vil øke eksisterende lagerbeholdning med (eller bruke en egen konto innen kostnad for varesolgte klassifisering), og kreditere lagerreserven regnskap. Senere, når det er en identifiserbar reduksjon i verdsettelsen av varebeholdningen, reduserer du beholdningsreserven med debet og krediterer beholdningskontoen for samme beløp. Dermed blir utgiften innregnet før identifisering av et spesifikt lagerproblem, som kanskje ikke oppstår på en stund.
For eksempel bestemmer ABC International's controller seg for å opprettholde en beholdningsreserve på 3%, basert på selskapets historiske erfaring med varetap. Dette utgjør en $ 30.000 debet på kostnadene for solgte varer, og en $ 30.000 kreditt til kontrakontoen. Selskapet identifiserer senere $ 10.000 av foreldet lager; det skriver ned verdien på varelageret med en deitering på $ 10.000 til kontrakontoen for beholdningsreserven og en kredit til varekontoen. Dette etterlater en saldo på $ 20.000 på reservekontoen.
Bruken av en beholdningsreserve regnes som konservativ regnskap, siden en bedrift tar initiativ til å estimere varetap allerede før den har viss kunnskap om at de har skjedd. Hvis du ikke brukte en reserve og heller ikke brukte syklusopptelling for å gi bevis på varetall, kan du bli negativt overrasket over en lavere lagerverdi enn forventet på slutten av året, som du ville gjort må registrere en stor årsavgift. Denne uventede engangsavgiften kunne vært unngått med en pågående serie med mindre avgifter for å bygge en lagerreserve i løpet av året.
Omvendt kan du også begå en liten mengde rapportering av svindel ved å øke størrelsen på lagerbeholdningen i lønnsomme perioder og bruke denne oppblåste reserven til å trekke opp balansen når du trenger å øke rapportert fortjeneste. Denne typen oppførsel blir ikke godkjent, og kan bli sett av revisorer som ønsker å se en gyldig begrunnelse for uvanlige endringer i reserven.
Lagerreserver er gjeldende under praktisk talt alle metoder for å registrere verdien av varelageret, inkludert metodene FIFO, LIFO og vektet gjennomsnitt.
