Avsetningen for tvilsom gjeld er det estimerte beløpet til dårlig gjeld som vil oppstå fra kundefordringer som er utstedt, men som ennå ikke er innkrevd. Det er identisk med godtgjørelsen for tvilsomme kontoer. Avsetningen brukes under periodiseringsregnskap, slik at en kostnad blir innregnet for sannsynlig tap på gjeld så snart fakturaene er utstedt til kundene, i stedet for å vente i flere måneder på å finne ut nøyaktig hvilke fakturaer som viste seg å være uinndrivelige. Dermed er nettoeffekten av avsetningen for usikker gjeld å akselerere innregningen av tap i tidligere rapporteringsperioder.
En virksomhet estimerer vanligvis gjeldsbeløpet basert på historisk erfaring, og belaster dette beløpet med utbetaling til utgiftskontoen for dårlig gjeld (som vises i resultatregnskapet) og en kreditt til avsetningen for tvilsom gjeldskonto (som vises i balansen). Organisasjonen bør foreta denne oppføringen i samme periode når den fakturerer en kunde, slik at inntektene blir matchet med alle gjeldende utgifter (i henhold til samsvarende prinsipp).
Avsetning for tvilsom gjeld er en kontofordringskontokonto, så den skal alltid ha en kredittbalanse, og er oppført i balansen rett under linjeposten for kundefordringer. De to ordrelinjene kan kombineres for rapporteringsformål for å komme frem til et netto fordringstall.
Senere, når en spesifikk kundefaktura blir identifisert som ikke skal betales, må du fjerne den mot bestemmelsen for tvilsom gjeld. Dette kan gjøres med en journalpost som debiterer avsetningen for tvilsom gjeld og krediterer kontofordringskontoen; dette utelukker bare to kontoer i balansen, og har ingen innvirkning på resultatregnskapet. Hvis du bruker regnskapsprogramvare, kan du opprette en kreditnota på beløpet for den ubetalte fakturaen, som oppretter den samme journaloppføringen for deg.
Det er høyst usannsynlig at avsetningen om tvilsom gjeld alltid vil nøyaktig matche mengden fakturaer som faktisk er ubetalt, siden det bare er et estimat. Dermed må du justere saldoen på denne kontoen over tid for å bringe den i bedre samsvar med det løpende beste estimatet av tap. Dette kan innebære en tilleggsavgift på utgiftskontoen for dårlig gjeld (hvis avsetningen i utgangspunktet ser ut til å være for lav) eller en reduksjon i utgiften (hvis avsetningen ser ut til å være for høy).
Lignende vilkår
Avsetningen for usikker gjeld er også kjent som avsetning for tap og gjeld for tvilsomme kontoer.
