Overhead påløpt er de indirekte kostnadene som en virksomhet faktisk opplever i løpet av en rapporteringsperiode. Disse kostnadene akkumuleres i en overheadkostnadspool. Overhead absorbert er mengden overhead som tildeles produkter og tjenester. Overhead som påløper, samsvarer ikke nødvendigvis med mengden absorbert overhead. Det er to scenarier for tildeling av overhead, som er:
Tildel faktiske kostnader . Hvis en enhet allokerer alt innholdet i sin overheadkostnadsmasse, samsvarer mengden påløpte kostnader alltid med mengden overhead.
Tildel standardkostnader . En virksomhet kan forsøke å jevne ut tildelingsgraden fra periode til periode ved å vedta en standard tildelingsrate som er basert på en standard mengde overheadkostnader som sannsynligvis har noe grunnlag i nyere historisk erfaring. Denne tildelingen vil nesten helt sikkert variere fra den faktiske mengden overhead i en rapporteringsperiode.
I sistnevnte tilfelle, hvis avviket er lite, kan du belaste differansen til kostnaden for solgte varer. Hvis avviket er større, er det riktigere å fordele forskjellen mellom varelager og kostnad for solgte varer.
For eksempel opplever Lumens Lighting overhead på $ 15 000, som den lagrer i et overheadkostnadsbasseng. Lumens bruker en standard overheadrate på $ 0,30 per enhet, som tilnærmer seg den langsiktige erfaringen med forholdet mellom overheadkostnader og produksjonsvolum. I mars produserer den 45 000 enheter, som den tildeler $ 13 500 (tildelingsrate på $ 0,30 x 45 000 enheter). Dette etterlater en forskjell mellom påløpte og faste kostnader på $ 1500. Gitt den lille størrelsen på variansen, belaster Lumens forskjellen på $ 1500 for kostnadene for solgte varer, og fjerner dermed overheadkostnadsbassenget.