Kostnadsvolumformelen brukes til å utlede den totale kostnaden som vil påløpe for visse produksjonsvolumer. Formelen er nyttig for å utlede totale kostnader for budsjetteringsformål, eller for å identifisere de omtrentlige fortjeneste- eller tapnivåene som sannsynligvis vil oppnås ved visse salgsvolumer. Kostnadsvolumformelen er:
Y = a + bx
Y = Total kostnad
a = Total fast kostnad (det vil si en kostnad som ikke varierer i forhold til aktivitet)
b = Variabel kostnad per aktivitetsenhet; Dette er en kostnad som ikke varierer i forhold til aktivitet
x = Antall aktivitetsenheter
For eksempel har et selskap faste produksjonskostnader på $ 1 000 000 per måned, og selger et enkelt produkt som koster $ 50 å bygge. Hvis selskapet produserer 10.000 enheter i løpet av en måned, viser kostnadsvolumformelen at den totale kostnaden som vil påløpe på dette volumnivået vil være:
$ 1.000.000 Fast kostnad + ($ 50 / enhet x 10.000 enheter) = $ 1.500.000 Total kostnad
Den primære svikt i formelen for kostnadsvolum er at den bare fungerer innenfor et relevant område av enhetsvolumer. Utenfor dette området vil sannsynligvis både de faste og variable kostnadskomponentene med formelen endres. For eksempel:
Et høyere volumnivå kan kreve utgifter til mer faste kostnader for å øke kapasiteten til produksjonslinjen eller for å utvide produksjonsområdet.
Et høyere volumnivå kan resultere i rabatter på bulkkjøp som reduserer den variable kostnaden per enhet.
Dermed må det aktuelle aktivitetsområdet analyseres nøye når du bruker kostnadsvolumformelen for å se om utfallet av beregningen vil være gyldig.
Et annet problem med formelen er at den er altfor enkel. I virkeligheten vil det være en rekke blandede kostnader som inneholder både faste og variable elementer, kostnader som varierer med forskjellige kostnadsdrivere, og et bredt spekter av produkter, i stedet for bare en produkttype. Gitt disse kompleksitetene, kan formelen kreve betydelig justering for å gjenspeile kostnadene til en virksomhet.
