Debet- og kredittdefinisjoner
Forretningstransaksjoner er hendelser som har en økonomisk innvirkning på en organisasjons regnskap. Når vi bokfører disse transaksjonene, registrerer vi tall i to kontoer, der debetkolonnen er til venstre og kredittkolonnen til høyre.
En debet er en regnskapsføring som enten øker en eiendel eller en kostnadskonto, eller reduserer en gjelds- eller egenkapitalkonto. Den er plassert til venstre i en regnskapsføring.
En kreditt er en regnskapsføring som enten øker en gjelds- eller egenkapitalkonto, eller reduserer en eiendel- eller kostnadskonto. Den er plassert til høyre i en regnskapsføring.
Debet- og kredittbruk
Hver gang det opprettes en regnskapstransaksjon, påvirkes alltid minst to kontoer, hvor en debetoppføring blir registrert mot en konto og en kredittoppføring blir registrert mot den andre kontoen. Det er ingen øvre grense for antall kontoer som er involvert i en transaksjon - men minimumet er ikke mindre enn to kontoer. Summen av belastninger og kreditter for enhver transaksjon må alltid være lik hverandre, slik at en regnskapstransaksjon alltid sies å være "i balanse." Hvis en transaksjon ikke var i balanse, ville det ikke være mulig å opprette regnskap. Dermed er bruk av belastninger og kreditter i et transaksjonsregistreringsformat med to kolonner det viktigste av alle kontroller over regnskapsnøyaktighet.
Det kan være betydelig forvirring om den innebygde betydningen av en debet eller en kredit. For eksempel, hvis du trekker en kontantkonto, betyr dette at kontantbeløpet øker . Imidlertid, hvis du trekker en leverandørkonto, betyr dette at mengden leverandørgjeld reduseres . Disse forskjellene oppstår fordi belastninger og kreditter har ulik innvirkning på flere forskjellige typer kontoer, som er:
Aktivakontoer . En debet øker saldoen og en kreditt reduserer saldoen.
Ansvarsregnskap . En debet reduserer balansen og en kreditt øker balansen.
Aksjekontoer . En debet reduserer balansen og en kreditt øker balansen.
Årsaken til denne tilsynelatende reverseringen av bruken av debet og kreditt skyldes den underliggende regnskapsligningen som hele strukturen for regnskapstransaksjoner er bygget på, som er:
Eiendeler = Gjeld + egenkapital
Dermed kan du på en måte bare ha eiendeler hvis du har betalt for dem med forpliktelser eller egenkapital, så du må ha en for å ha den andre. Derfor, hvis du oppretter en transaksjon med debet og en kreditt, øker du vanligvis en eiendel mens du også øker en gjelds- eller egenkapitalkonto (eller omvendt). Det er noen unntak, for eksempel å øke en aktivakonto mens du reduserer en annen aktivakonto. Hvis du er mer opptatt av kontoer som vises i resultatregnskapet, gjelder disse tilleggsreglene:
Inntektskontoer . En debet reduserer balansen og en kreditt øker balansen.
Utgiftskontoer . En debet øker saldoen og en kreditt reduserer saldoen.
Få kontoer . En debet reduserer balansen og en kreditt øker balansen.
Tapskontoer . En debet øker saldoen og en kreditt reduserer saldoen.
Hvis du virkelig er forvirret av disse problemene, er det bare å huske at debet alltid går i venstre kolonne, og kreditter alltid går i høyre kolonne. Det er ingen unntak.
Debet- og kredittregler
Reglene for bruk av debet og kreditter er som følger:
Alle kontoer som normalt inneholder en belastningsbalanse vil øke i beløp når en debet (venstre kolonne) legges til dem, og reduseres når en kreditt (høyre kolonne) legges til dem. Kontotypene som denne regelen gjelder for, er utgifter, eiendeler og utbytte.
Alle kontoer som normalt inneholder en kredittbalanse vil øke i beløp når en kreditt (høyre kolonne) legges til dem, og reduseres når en debet (venstre kolonne) legges til dem. Kontotype som denne regelen gjelder for er forpliktelser, inntekter og egenkapital.
Det totale beløpet for belastninger må tilsvare det totale beløpet for kreditter i en transaksjon. Ellers sies det at en regnskapstransaksjon er ubalansert, og vil ikke bli godtatt av regnskapsprogramvaren.
Gjeld og kreditt i vanlige regnskapstransaksjoner
Følgende punkter viser bruken av belastninger og kreditter i de vanligste forretningstransaksjonene:
Salg for kontanter: Debiter kontantkontoen | Kreditt inntektskontoen
Salg på kreditt: Debeter kontofordringskontoen | Kreditt inntektskontoen
Motta kontanter som betaling av en kontofordring: Debet kontantkontoen | Kreditt kontofordringskontoen
Kjøp forsyninger fra leverandøren for kontanter: Debeter forsyningskostnadskontoen | Kreditt kontantkontoen
Kjøp forsyninger fra leverandør på kreditt: Debitere forsyningskostnadskontoen | Kreditt kontoen til gjeld
Kjøp varelager fra leverandør for kontanter: Debet lagerkontoen | Kreditt kontantkontoen
Kjøp varelager fra leverandør på kreditt: Debiter lagerkontoen | Kreditt kontoen til gjeld
Lønnsmedarbeidere: Debiter lønnskostnadene og lønnskattkontiene Kreditt kontantkontoen
Ta opp et lån: Debet kontantkonto | Kredittlån betales konto
Tilbakebetal et lån: Debetlån betales konto | Kreditt kontantkonto
Debet- og kreditteksempler
Arnold Corporation selger et produkt til en kunde for $ 1000 i kontanter. Dette resulterer i en omsetning på $ 1000 og kontanter på $ 1000. Arnold må registrere en økning i kontantkontoen (aktiva) med debet, og en økning i inntektskontoen med en kredit. Oppføringen er:
