Et finansielt informasjonssystem er en organisert tilnærming til innsamling og tolking av informasjon, som vanligvis er datastyrt. Et veldrevet økonomisk informasjonssystem er viktig for en bedrift, siden ledere trenger informasjonen som følger for å ta beslutninger om hvordan de skal drive organisasjonen. Dette systemet kan brukes på mange måter, inkludert følgende:
Sørg for at det er tilstrekkelig med midler til å betale for forpliktelser når de forfaller til betaling
Sett overskytende midler til bruk i passende og rimelig likvide investeringer
Bestem hvilke kunder, produkter, produktlinjer og datterselskaper som er mest og minst lønnsomme
Finn flaskehalsområdene i virksomheten
Bestem maksimalt antall midler som trygt kan deles ut til investorer i form av utbytte
Bestem den maksimale gjeldsbelastningen organisasjonen kan opprettholde
Det er flere måter å hente ut informasjon fra et finansielt informasjonssystem, inkludert strukturerte rapporter som kjøres regelmessig, forholdsanalyser, kontantprognoser og hva-hvis-analyser. En rapportskrivermodul brukes til å konstruere de mer brukte rapportene, mens sjeldnere brukte data lastes ned gjennom et spørresystem.
