En hovedbokskonto er en post der en bestemt transaksjonstype registreres. Disse transaksjonene kan relateres til eiendeler, forpliktelser, egenkapital, salg, utgifter, gevinster eller tap - i hovedsak er alle transaksjonene samlet i balanse og resultatregnskap.
En egen hovedbokskonto er satt av for hver spesifikke type transaksjon. For eksempel, innenfor det generelle området for varelager, kan det være separate hovedbokskontoer for råvarebeholdning, arbeid i prosessbeholdning, ferdigvarebeholdning og varebeholdning (kjøpt). En fullstendig liste over alle hovedbokskontoer som et selskap bruker, finnes i kontoplanen, som er en enkel liste over kontonumre og kontobeskrivelser. Diagrammet er vanligvis organisert for å vise alle balansekontoer, etterfulgt av alle resultatregnskapskontoer. Eksempler på andre hovedbokskontoer som ofte brukes er:
Balansekontoer
Penger
Kundefordringer
Omsettelige verdipapirer
Anleggsmidler
Akkumulerte avskrivninger
Leverandørgjeld
Påløpt gjeld
Moms betales
Gjeld
Felles bestand
Beholdt inntjening
Resultatregnskap
Salg
Varekostnad
Kompensasjonskostnad
Lønnskattutgift
Frynsegoder utgifter
Leiekostnad
Verktøykostnader
Annonsekostnad
Reise- og underholdningskostnader
Forretningsforsikringskostnad
Kontorrekvisita utgifter
Rentekostnad
Gevinst / tap ved salg av eiendeler
Noen få hovedbokskontoer er utpekt som kontrollkontoer. Disse kontoene inneholder bare sammendragsbalanser som er bokført fra datterselskaper. Dette gjøres for å minimere transaksjonsvolumet som er rotete i hovedboken. Kundefordringer og leverandørgjeldskontoer er mest sannsynlig å være kontrollkontoer.
