En salgsjournal er et datterselskap som brukes til å lagre detaljerte salgstransaksjoner. Hovedformålet er å fjerne en kilde til store volumtransaksjoner fra hovedboken, og derved effektivisere hovedboken. Følgende informasjon lagres vanligvis i salgsjournalen for hver salgstransaksjon:
- Transaksjonsdato
- Kontonummer
- Kundenavn
- Fakturanummer
- Salgsbeløp (belastning kontoen for fordring og kreditt salgskontoen)
Journalen lagrer bare fordringer; dette betyr at salg gjort i kontanter ikke er registrert i salgsjournalen. Et salg gjort i kontanter vil i stedet bli registrert i kontantkvitteringsjournalen.
Kort fortalt er informasjonen som er lagret i denne journal, et sammendrag av fakturaene som er utstedt til kundene.
Ved slutten av hver rapporteringsperiode blir summen av belastninger og kreditter bokført til hovedboken. Hvis noen vil undersøke disse bokførte saldiene som er oppført i hovedboken, henviser de tilbake til salgsjournalen, og kan bruke fakturanummeret som er oppført i salgsjournalen for å få tilgang til en kopi av fakturaen.
Salgsjournalkonseptet er for det meste begrenset til manuelle regnskapssystemer; det brukes ikke alltid i datastyrte regnskapssystemer.
