Et innkjøpssystem er et sett med prosesser som brukes til å anskaffe varer og tjenester til en organisasjon. Disse prosessene inkluderer følgende:
Godta kjøpsrekvisisjoner fra brukere
Finn og vurder leverandører
Forhandle priser
Legg inn bestillinger
Overvåke anskaffelseskort
Kast overflødige eiendeler
Et innkjøpssystem er en viktig kontroll over kontantutstrømmingene til en bedrift, slik at bare det som trengs faktisk blir anskaffet og kjøp er gjort til rimelige priser.
Et viktig innspill til et innkjøpssystem er produksjonsplanleggingssystemet, som kan brukes til å automatisk beregne hva som må kjøpes og når; det er mulig for produksjonsplanleggingssystemet å legge inn påfyllingsordrer automatisk hos leverandører, og helt omgå det tradisjonelle innkjøpssystemet.
