Oversikt over syklustelling
Sykeltelling innebærer å telle en liten mengde lager på lageret hver dag, med den hensikt å telle hele varelageret over en periode. Eventuelle feil som oppdages i løpet av disse små trinnene, bør resultere i en justering av lagerregnskapet. Det bør også gjennomføres en undersøkelse av årsakene til hver feil som er funnet. Det endelige resultatet bør være detaljerte prosedyrer og opplæring som gir veldig lave transaksjonsfeilrater og høye nøyaktighetsnivåer.
Elementene som er valgt for antall sykluser kan defineres basert på mange sorteringskriterier, for eksempel mest brukte eller høyeste kostnad. Den mest brukte metoden er rett og slett å starte i ett hjørne av lageret og gå gjennom de forskjellige gangene og søppelkassene, slik at alle elementene telles på roterende basis. Hvis den sistnevnte metoden blir brukt, kan det også være nødvendig å gjenfortelle visse gjenstander oftere, hvis de er kritiske for produksjonsprosessen.
Fordeler ved syklustelling
Ved å delta i syklus telling, vil en virksomhet nesten helt sikkert oppleve høyere nivåer av nøyaktighet på lagerrekord, noe som fører til høyere tillit til den resulterende lagerverdivurderingen. Dette kan igjen føre til eliminering av antall fysiske varelager, siden varelagerregistrene allerede er så nøyaktige at det ikke er behov for regelmessig fysisk verifisering. Hvis lager ikke lenger trenger å telles på slutten av hver rapporteringsperiode, kan resultatet bli en akselerert avslutningsprosess. Hvis de eksterne revisorene føler at de kan stole på disse beholdningspapirene, kan de redusere revisjonsprosedyrene sine, noe som igjen reduserer revisjonsgebyrene de belaster selskapet. Dessuten vil det ikke lenger være behov for å betale ansatte overtid for å telle lager, eller å legge ned produksjonsområdet mens fysiske tellinger blir gjennomført.
Fremgangsmåte for telling av syklus
Følgende trinn kreves for et vellykket program for telling av sykluser:
Komplett dataregistrering på alle varetransaksjoner, så varedatabasen er oppdatert.
Skriv ut en syklusregistreringsrapport, som angir papirkurven som skal telles, og tilordne den til lagerpersonalet.
Syklusdiskene sammenligner stedene, beskrivelsene og mengdene som er oppgitt i rapporten med det de ser på hyllen. De sporer også det de ser på hyllen tilbake til rapporten, i tilfelle noen ting ikke er registrert i databasen i det hele tatt.
Undersøk alle funnet forskjeller og diskuter dem med lagerlederen, og avgjør om det er et mønster av feil som kan kreve ytterligere handling.
Hvis ytterligere tiltak er nødvendig, kan du endre prosedyrer, opplæring, bemanning eller hva som helst annet som er nødvendig for å eliminere feilen.
Juster lagerregisterdatabasen for å fjerne feilen som ble funnet av sykkeltelleren.
Kontroller regelmessig varebeholdningen og beregne varenøyaktighetsprosenten. Legg ut resultatene på et offentlig sted, og betal bonuser til lagerpersonalet hvis de oppnår forhåndsbestemte mål for rekordnøyaktighet.
Det er tydelig at det er behov for et høyt engasjement for et program for telling av sykluser for å sikre at disse trinnene følges fortløpende.
Problemer med å telle sykluser
Hvis lagerregistreringene ikke først oppdateres med alle utestående lagertransaksjoner, er det mulig at en syklus teller vil oppdage en feil og justere den. Hvis den faktiske transaksjonen deretter blir ført på toppen av sykkeltellerens justering, kan resultatet godt bli en mer unøyaktig lagerregistrering enn det opprinnelig hadde vært tilfelle. Dette problemet er spesielt vanlig når det samme varelageret er lagret flere steder, så det kan være forvirring om hvilken stedspost som skal justeres for en varetransaksjon.
