Beholdning blir nedskrevet når nettorealisasjonsverdien er mindre enn kostnaden. Det er to aspekter ved nedskrivning av beholdning, som er journaloppføringen som ble brukt til å registrere den, og avsløring av denne informasjonen i regnskapet. Journalen kan håndteres på to måter, som er:
Hvis du bruker et periodisk beholdningssystem der det ikke er en beholdningspost for hver enkelt vare på lager, krediterer du aktivakontoen med beløpet som skal nedskrives, og belaster et tap ved nedskrivning av varekontoen (som er en utgift som fremgår av resultatregnskapet).
Hvis du bruker et evigvarende beholdningssystem der det er en beholdningspost for hver enkelt vare på lager, så opprett en transaksjon i beholdningssystemet som viser lagerreduksjonen som nedskrivning, og programvaren lager oppføringen for deg ( som fremdeles vil være en kreditt til varekapitalen og en belastning på tapet ved nedskrivning av varekontoen).
Nivået på offentliggjøring av en nedskrivning av beholdning avhenger av størrelsen på nedskrivningen. I de fleste tilfeller er dette ganske lite (siden mesteparten av nedskrivningsbegivenhetene innebærer at varelager blir erklært foreldet, vanligvis i små trinn), slik at du kan belaste kostnaden for kostnadene for solgte varer, og det er ikke nødvendig med ytterligere informasjon .
Men hvis nedskrivningsbeløpet er ganske stort, må du belaste utgiften til en egen konto som også er spesifisert på resultatregnskapet, slik at leserne tydelig kan se det. Hvis du skulle begrave en stor nedskrivning innenfor kostnadene for solgte varer, ville det forårsake en stor nedgang i bruttofortjeneste som uansett måtte forklares.
Under International Financial Reporting Standards, bør du oppgi beløpet for eventuell nedskrivning av varelager som er innregnet som en kostnad i løpet av perioden.
Det er ikke noe spesifikt krav under Generelt aksepterte regnskapsprinsipper om å oppgi nedskrivningsbeløpet, men det står at når det er et betydelig og uvanlig tap som følge av bruk av den laveste av kostnads- eller markedsregelen, er det ønskelig å oppgi tapets størrelse i resultatregnskapet som en kostnad separat identifisert fra den normale kostnaden for solgte varer.
