Opptjent leie er mengden ubetalt leie som en leietaker skylder eller som ennå ikke er innhentet av utleieren. Hvis leie betales i tide, er det aldri påløpt leie. Regnskapet for påløpt husleie sett fra utleiers og leietakers perspektiver er angitt nedenfor.
Utleiers regnskap
Utleier har vanligvis leieavtaler på plass der leiebetalinger skal gjøres i begynnelsen av den måneden leie skjer. Dette betyr at mottak av kontanter fra leietakere generelt sammenfaller med perioden det også blir inntektsført. Dermed er det ikke behov for å påløpe leieinntekter. Imidlertid, hvis en leietaker ikke betaler i leieperioden, bør utleieren periodisere leien i den regnskapsperioden, med debet til en påløpt faktureringskonto (aktiva) og en kredit til en leieinntektskonto. Dette er normalt satt opp som en reversering, slik at den opprinnelige posten reverseres automatisk i begynnelsen av påfølgende regnskapsperiode, og dermed elimineres risikoen for at den vil ligge i regnskapet og resultere i dupliserte inntekter.
Siden den aktuelle leietakeren skulle ha betalt på forhånd og nå er en hel måned forsinket med å betale innen utgangen av regnskapsperioden, kan det også være nødvendig å opprette en betydelig reserve mot den antatte fordringen, med debet til de dårlige gjeldskostnadskonto og en kreditt til godtgjørelse for tvilsomme kontoer. En utleiers erfaring med disse forsinkede betalingene kan være så dårlig at det er mer fornuftig å ikke påløpe dem i det hele tatt, og i stedet bare registrere inntekter ved mottak av kontanter (som er mer tilbøyelige til kontantgrunnlaget for regnskap). Denne sistnevnte situasjonen har en tendens til ikke å vare lenge, siden leietakeren vil ha brutt vilkårene i leieavtalen, og kan deretter kastes ut.
Leierregnskap
Fra leietakers perspektiv kan det noen ganger gjøres en leiebetaling for neste måned på slutten av den forrige måneden. I så fall betyr "påløpt husleie" i hovedsak forskuddsbetalt leie. I dette tilfellet registrerer leietaker en debet til kontoen for forhåndsbetalte utgifter (aktiva) og en kreditt til kontantkontoen. Når leieren utarbeider regnskapet for den måneden leiebetalingen gjelder for, belastes husleiekontoen og den forskuddsbetalte utgiftskontoen skylles ut med en kreditt, slik at leiekostnaden blir innregnet i riktig måned.
En leier setter ofte opp en tidsplan for leiebetalinger i programvaremodulen for leverandørgjeld, slik at den samme betalingen skjer samme dag i hver måned til en forhåndsbestemt avslutningsdato er nådd. Den samme journalposten genereres automatisk for hver av disse gjentagende betalingene, noe som i stor grad reduserer behovet for å gjennomgå nøyaktigheten av påløpte leieposter i hver regnskapsperiode.
