En utsatt kostnad er en utgift som betales for i en regnskapsperiode, men som den underliggende eiendelen ikke vil bli konsumert helt før en eller flere fremtidige perioder er fullført. Følgelig føres en utsatt kostnad på balansen som en eiendel til den forbrukes. Når det er konsumert, reklassifiseres en utsatt kostnad som en kostnad i inneværende periode. Følgende er eksempler på utsatt belastning:
Reklame
Forsikring
Leie
Verktøy forskuddsbetaling
Tegningsgebyrer på obligasjonsutstedelse
Et selskap kan ha blitt forpliktet til å betale på forhånd på vilkårene fra en leverandør, noe som resulterer i et stort antall utsatte kostnader. Dette er spesielt vanlig når et selskap ikke har noen etablert kreditt, og leverandører bare er villige til å akseptere forhåndsbetingelser.
I alle tilfeller bør utsatte kostnader spesifiseres etter en tidsplan som angir gjenværende saldo for hver vare. Hvis utsatte gebyrer amortiseres over tid, skal tidsplanen angi amortiseringsbeløpet per periode. Denne tidsplanen brukes av regnskapspersonalet til å avstemme saldoen i den utsatte kostnadskontoen ved utgangen av hver regnskapsperiode, og for å sikre at alle nødvendige amortiseringer er fullført. Dette er et nødvendig dokument for revisorene hvis en virksomhet har til hensikt å få revidert bøkene sine ved utgangen av regnskapsåret.
Hvis et selskap ikke registrerer noen utgifter som utsatt kostnad, er det mer sannsynlig at det bruker kontantgrunnlaget for regnskap. Utsatte gebyrer kreves for kvalifiserte transaksjoner i henhold til god regnskapsskikk (GAAP).
Relaterte temaer
En utsatt kostnad er også kjent som en forskuddsbetalt kostnad. En mer restriktiv definisjon av utsatt kostnad er imidlertid at den er en langsiktig eiendel; de fleste forskuddsbetalte utgifter anses å være omløpsmidler (som avvikles innen ett år).
