Avsetning for tap på gjeld er en reserve mot fremtidig innregning av visse kundefordringer som uinndrivelige. For eksempel, hvis et selskap har utstedt fakturaer for totalt $ 1 million til sine kunder i en gitt måned, og har en historisk erfaring med 5% tap på gjeld på faktureringen, ville det være berettiget å opprette en gjeldsavsetning på $ 50.000 ( som er 5% av $ 1 million).
Det er umulig å vite nøyaktig hvor mye gjeld som vil oppstå på et eller annet tidspunkt i fremtiden fra de nåværende kundefordringene, så det er normalt å kontinuerlig justere avsetningene for tap på gjeld, ettersom du får en bedre forståelse av innkreverbarhet på kundefordringer. . Disse justeringene kan føre til fremtidige økninger eller reduksjoner i gjeldskostnadene. Siden disse justeringene kan sees på som et middel til å manipulere et selskaps rapporterte fortjeneste, bør du dokumentere årsakene til justeringene.
En avsetning for dårlig gjeld opprettes med debet til utgiftskontoen for dårlig gjeld og en kreditt til avsetningskontoen for dårlig gjeld. Avsetningskontoen for dårlig gjeld er en kontofordringskontokonto, noe som betyr at den inneholder en saldo som er motsatt av den normale debetbalansen som finnes i den tilknyttede kontofordringskontoen. Senere, når en bestemt faktura viser seg å være uinnhentelig, oppretter du en kreditnota i regnskapsprogramvaren for beløpet på fakturaen som ikke kan samles inn. Kredittnotaen reduserer avsetningskontoen for dårlig gjeld med en debet, og reduserer kontofordringskontoen med en kredit. Dermed skaper den opprinnelige opprettelsen av avsetningen for dårlig gjeld en kostnad, mens den senere reduksjonen av avsetningen for dårlig gjeld mot kundefordringen bare er en reduksjon i motregning av kontoer i balansen,uten ytterligere innvirkning på resultatregnskapet.
Årsaken til en dårlig gjeldsavsetning er at en virksomhet, i samsvar med prinsippet om samsvar, skal matche inntekter med relaterte utgifter i samme regnskapsperiode. Dette viser den fulle effekten av en fakturert salgstransaksjon i en enkelt regnskapsperiode. Hvis du ikke brukte avsetning for tap på gjeld, og i stedet brukte direkte avskrivningsmetoden for å bare belaste tap på utgifter når du var sikker på at en spesifikk faktura ikke var innkrevelig, kan kostnaden til utgiften være mange måneder senere enn første inntektsføring knyttet til fakturering. Dermed vil fortjenesten under den direkte avskrivningsmetoden være for høy i faktureringsperioden til kunden, og for lav i den senere perioden når du endelig belaster en del eller hele fakturaen til utgiften til dårlig gjeld.
Lignende vilkår
En gjeldsbestemmelse er også kjent som godtgjørelse for tvilsomme kontoer, godtgjørelse for uinndrivelige kontoer eller godtgjørelse for tap.
