Opptjent feriepenger er mengden ferietid som en ansatt har opptjent i henhold til selskapets ytelsespolicy, men som ennå ikke er brukt eller betalt. Dette er en forpliktelse for arbeidsgiveren. Følgende diskusjon om regnskapsføring av påløpt feriepenger kan også brukes på feriepenger. Beregningen av påløpt feriepenger for hver ansatt er:
Beregn hvor mye opptjent ferie gjennom begynnelsen av regnskapsperioden. Dette skal være en balanseført saldo fra forrige periode. Denne informasjonen kan opprettholdes i en database eller et elektronisk regneark.
Legg til antall opptjente timer i inneværende regnskapsperiode.
Trekk fra antall ferietimer brukt i inneværende periode.
Multipliser det endelige antallet påløpte ferietimer med den ansattes timelønnssats for å komme til riktig opptjening som skal være i selskapets bøker.
Hvis beløpet som allerede er påløpt for den ansatte fra forrige periode, er lavere enn riktig periodisering, registrerer du differansen som et tillegg til den påløpte forpliktelsen. Hvis beløpet som allerede er påløpt fra forrige periode, er høyere enn riktig periodisering, registrerer du differansen som en reduksjon av påløpt gjeld.
Eksempel på påløpt feriepenger
For eksempel er det allerede en påløpt balanse på 40 timer ubrukt ferietid for Fred Smith på bøkene til ABC International. I den siste måneden som nettopp har avsluttet, påløpte Fred ytterligere fem timer med ferietid (siden han har rett til 60 timer påløpt ferietid per år, og 60/12 = fem timer per måned). Han brukte også tre timer ferietid i løpet av måneden. Dette betyr at ABC ved utgangen av måneden burde ha påløpt totalt 42 timer ferietid for ham (40 timers eksisterende saldo + 5 timer tilleggsopptjening - 3 timer brukt).
Fred får $ 30 per time, så hans totale ferieopptjening bør være $ 1260 (42 timer x $ 30 / time). Startbalansen for ham er $ 1200 (40 timer x $ 30 / time), så ABC påløper ytterligere $ 60 av ferieansvar.
Bruk den eller miste policyen
Hva om et selskap har en "bruk det eller mister det" -policyen? Dette betyr at ansatte må bruke ferietiden innen en bestemt dato (for eksempel slutten av året), og kan bare overføre et lite antall timer (hvis noen) til neste år. Et spørsmål er at denne policyen kan være ulovlig, siden ferie er en opptjent fordel som ikke kan tas bort (som avhenger av loven i hver stat). Hvis denne policyen anses å være lovlig, er det akseptabelt å redusere opptjeningen fra datoen da ansatte skal ha brukt sin påløpte ferie, og dermed gjenspeile det reduserte ansvaret overfor selskapet som representert ved antall ferietimer som ansatte har mistet.
Lønnsøkningseffekter
Hva om en ansatt mottar lønnsøkning? Da må du øke beløpet for hele ferieopptjeningen med det økende beløpet på lønnshevingen. Dette skyldes at hvis den ansatte skulle forlate selskapet og få utbetalt all sin ubrukte feriepenger, ville han bli betalt til den siste lønnssatsen. Hvis et selskap tildeler lønnsøkninger til alle ansatte i samme tidsperiode hvert år, kan dette resultere i et plutselig hopp i opptjeningen av ferieutgiftene.
Sabbatseffekter
Det kan være situasjoner der det gis permisjon slik at en ansatt kan utføre offentlig tjeneste eller forskning som kommer arbeidsgiveren til gode på en eller annen måte. I denne situasjonen er ikke kompensasjonen som utbetales til den ansatte relatert til tidligere utførte tjenester, og bør derfor ikke påløpes på forhånd. Hvis det er mer sannsynlig at en sabbatsperiode er basert på tidligere utførte tjenester, bør arbeidsgiveren påløpe sabbatsperioden i den nødvendige tjenesteperioden.
