Effektivitetsavviket er forskjellen mellom den faktiske enhetsbruken av noe og den forventede mengden av det. Den forventede mengden er vanligvis standardmengden direkte materialer, direkte arbeidskraft, maskinens brukstid og så videre som er tilordnet et produkt. Effektivitetsavviket kan imidlertid også brukes på tjenester. For eksempel kan en effektivitetsavvik beregnes for antall timer som kreves for å gjennomføre en revisjon kontra det budsjetterte beløpet.
Effektivitetsavviket beregnes vanligvis separat for hver av følgende kostnader:
Direkte materialer . Dette kalles materialavkastningsvariansen, og beregnes som: (Faktisk enhetsbruk - Standard enhetsbruk) x Standardkostnad per enhet
Direkte arbeidskraft . Dette kalles arbeidseffektivitetsvariansen, og er teknisk mer relatert til materialbruk enn effektivitet. Det beregnes som: (Faktiske timer - Standard timer) x Standardpris
Overhead . Dette er kjent som overhead effektivitetsvariansen, og beregnes som: (Faktiske timer - Standard timer) x Standard overhead rate
En annen nøkkelkomponent i en hvilken som helst effektivitetsvarians er grunnlaget som standard settes på. For eksempel kan antall enheter av direkte materiale anta fravær av skrap, når det faktisk faktisk blir en standard mengde skrap som forårsaker en fortsatt negativ effektivitetsvarians. Dette vil være en teoretisk standard som bare kan oppfylles hvis omstendighetene er optimale. Eller en realistisk standard kan brukes som inneholder rimelige ineffektivitetsnivåer, og som kommer nær de faktiske resultatene. Generelt er den sistnevnte tilnærmingen å foretrekke, om bare for å unngå en deprimerende serie med negative effektivitetsavvik.
