Lagerkrymping er den overskytende mengden lager som er oppført i regnskapsregistrene, men som ikke lenger eksisterer i den faktiske varelageret. For store krympingsnivåer kan indikere problemer med tyveri av lager, skade, feiltelling, feil måleenheter, fordampning eller lignende problemer. Det er også mulig at krymping kan skyldes leverandørsvindel, der en leverandør fakturerer et selskap for en bestemt mengde varer som sendes, men faktisk ikke sender alle varene. Mottakeren registrerer derfor fakturaen for hele varekostnaden, men registrerer færre enheter på lager; forskjellen er svinn.
For å måle mengden krymping av lageret, foreta en fysisk telling av varelageret og beregne kostnaden, og deretter trekke denne kostnaden fra kostnaden som er oppført i regnskapsregistrene. Del forskjellen med beløpet i regnskapspostene for å komme til prosentandelen for krymping av varelageret.
For eksempel har ABC International $ 1 000 000 beholdning oppført i regnskapsregistrene. Den foretar en fysisk varetelling, og beregner at det faktiske beløpet er $ 950.000. Mengden lagerkrymping er derfor $ 50.000 ($ 1.000.000 bokkostnad - $ 950.000 faktisk kostnad). Lagerkrympingsprosenten er 5% ($ 50 000 krymping / $ 1 000 000 bokomkostninger).
Det er mange teknikker tilgjengelig for å forhindre krymping av lager, inkludert:
Gjerde av og låse lageret
Forebygge at noen unntatt lagerpersonalet kommer inn på lageret
Instruksjon av sporing på lagernivå på lager
Tilordne personlig ansvar for lager nøyaktighet
Forbedre nøyaktigheten til papirregistrene
Installere en pågående syklus tellingsprosess
Kontrollerer nøye resultatene av den fysiske tellingsprosessen, og hvordan justeringer blir innlemmet i lagerregistrene
Teller alle elementene når de ankommer mottaksdokken
Teller alle ferdige varer når de sendes fra selskapet
