En salgsjournaloppføring registrerer inntektene som genereres av salg av varer eller tjenester. Denne journaloppføringen må registrere tre hendelser, som er:
Opptaket av et salg
Registreringen av en reduksjon i varelageret som er solgt til kunden
Registrering av en avgiftsplikt
Innholdet i oppføringen er forskjellig, avhengig av om kunden betalte kontant eller ble utvidet kreditt. I tilfelle kontantsalg er oppføringen:
[debet] Kontanter . Kontanter økes, siden kunden betaler kontant på salgsstedet.
[debet] Kostnad for solgte varer . Det påløper en kostnad for kostnadene for solgte varer siden varer eller tjenester er overført til kunden.
[kreditt] Inntekter . Inntektskontoen økes for å registrere salget.
[kreditt]. Lager . Lagerregnskapet reduseres for å gjenspeile reduksjonen av lageret forårsaket av salget, når varene overføres til kunden.
[kreditt] Momsplikt . Hvis en omsetningsavgift opprettes av salgstransaksjonen, blir den registrert på dette tidspunktet, og vil senere bli eliminert når omsetningsavgiften overføres til staten.
Hvis en kunde i stedet ble utvidet kreditt (skal betales senere), endres oppføringen til følgende:
[debet] Kundefordringer . Det opprettes en fordring som senere vil bli hentet fra kunden. Dette erstatter økningen i kontanter notert i forrige journalpost.
[debet] Kostnad for solgte varer . Samme forklaring som nevnt ovenfor.
[kreditt] Inntekter . Samme forklaring som nevnt ovenfor.
[kreditt] Beholdning . Samme forklaring som nevnt ovenfor.
[kreditt] Momsplikt . Samme forklaring som nevnt ovenfor.
For eksempel fullfører et selskap et salg på kreditt for $ 1000, med en tilknyttet 5% merverdiavgift. Varene som selges koster $ 650. Salgsjournaloppføringen er:
[debet] Kundefordringer for $ 1.050
[debet] Kostnad for solgte varer for $ 650
[kreditt] Inntekter for $ 1000
[kreditt] Beholdning for $ 650
[kreditt] Momsskatt for $ 50
Lignende vilkår
En salgsdagbokoppføring er den samme som en inntektsdagbokoppføring.
