Gjeld er definert som et skyldt beløp for lånte midler. Det er flere spørsmål som låntakeren må være klar over når han bokfører gjeld. Det første problemet er hvordan du skal klassifisere gjelden i regnskapsregistrene. Her er hovedområdene å være bekymret for:
- Hvis gjelden betales innen ett år, registrerer du gjelden på en kortsiktig gjeldskonto. Dette er en gjeldskonto. Den typiske kredittlinjen betales innen ett år, og er derfor klassifisert som kortsiktig gjeld.
- Hvis gjelden betales på mer enn ett år, registrerer du gjelden på en langsiktig gjeldskonto. Dette er en gjeldskonto.
- Hvis gjelden er i form av en kredittkortoppgave, håndteres dette vanligvis som en leverandørkonto, og blir så enkelt registrert gjennom leverandørgjeldsmodulen i regnskapsprogrammet.
Det neste gjeldsregnskapsspørsmålet er hvordan du skal bestemme mengden av renteutgifter knyttet til gjeld. Dette er vanligvis ganske enkelt, siden långiveren inkluderer beløpet på rentekostnaden på sine periodiske faktureringsoppgaver til selskapet. I tilfelle en kredittlinje kreves det at låntakeren opprettholder sin primære sjekkkonto hos den utlånende banken, så banken trekker bare renten fra sjekkekontoen en gang i måneden. Dette beløpet blir vanligvis identifisert som en rentekostnad på kontoutskriften, slik at bokholderen enkelt kan identifisere det og registrere det som en del av de månedlige justeringene av bankavstemmingen. Alternativt kan långiveren gi en amortiseringstabell til låntakeren, som angir andelene av renteutgifter og tilbakebetaling av lån som vil omfatte hver etterfølgende betaling som gjøres til långiveren.
Neste utgave er hvordan du skal redegjøre for de ulike gjeldsrelaterte transaksjonene. De er som følger:
- Opprinnelig lån . Når et lån først tas opp, debiterer du kontantkontoen og krediterer enten den kortsiktige gjeldskontoen eller den langsiktige gjeldskontoen, avhengig av lånets art.
- Rentebetaling . Hvis det ikke er noen umiddelbar tilbakebetaling av lån, med bare renter som betales, er oppføringen en debet til rentekostnadskontoen og en kreditt til kontantkontoen.
- Blandet betaling . Hvis det utføres en betaling som inkluderer både rentekostnad og tilbakebetaling av lån, må du belaste rentekostnadskontoen, belaste gjeldende låneansvarskonto og kreditere kontantkontoen.
- Endelig betaling . Hvis det er en endelig ballongbetaling der mest eller hele gjelden er tilbakebetalt, trekker du gjeldende gjeldskonto og krediterer kontantkontoen.
