Total produksjonskostnad er den samlede kostnaden som en virksomhet pådrar seg for å produsere varer i en rapporteringsperiode. Begrepet kan da defineres på to måter, som er:
Hele beløpet av denne kostnaden belastes utgiftene i rapporteringsperioden, noe som betyr at den totale produksjonskostnaden er den samme som kostnaden for solgte varer; eller
En del av denne kostnaden belastes kostnadene i perioden, og noe av den fordeles på varer produsert i perioden, men ikke solgt. Dermed kan en del av totale produksjonskostnader tildeles varelageret, som angitt i balansen.
Den vanligste bruken av begrepet er at totale produksjonskostnader følger den første definisjonen, og det samme er beløpet belastet utgiftene i rapporteringsperioden. For denne situasjonen er beregningen av totale produksjonskostnader som følger:
Direkte materialer . Legg til den totale kostnaden for materialkjøp i perioden til kostnaden for lagerbeholdningen, og trekk kostnaden for sluttbeholdningen. Resultatet er kostnadene for direkte materiale som påløper i perioden.
Direkte arbeidskraft . Sett sammen kostnadene for alt arbeidskraft som produseres i perioden, inkludert kostnadene for relaterte lønnsavgifter. Resultatet er kostnaden for direkte arbeidskraft.
Overhead . Samle kostnadene for alle fabrikkomkostninger som påløper i perioden. Dette inkluderer slike kostnader som produksjonslønn, leie av anlegg, reparasjoner og vedlikehold og avskrivninger på utstyr.
Legg sammen totalene hentet fra de tre første trinnene for å komme til den totale produksjonskostnaden.
Beregningen av denne kostnaden er noe annerledes hvis vi bruker den andre definisjonen, der noe av kostnaden kan tildeles varer som produseres, men ikke selges. I dette tilfellet bruker du følgende trinn (forutsatt at standardkostnad brukes):
Tilordne en standard materialkostnad til hver produserte enhet.
Tilordne en standard direkte arbeidskraftkostnad til hver produserte enhet.
Samle alle fabrikkomkostninger for perioden i en kostnadsmasse, og fordel innholdet i denne kostnadsmassen til antall produserte enheter i perioden.
Når en enhet selges, må du belaste kostnadene for solgte varer tilhørende standard materialkostnad, standard direkte arbeidskraftkostnad og allokert fabrikkomkostning.
Merk: Hvis det selges flere enheter enn det som produseres i en periode, blir kostnadene som er tilordnet varelageret fra en tidligere periode belastet kostnadene. I så fall vil kostnadene for solgte varer være høyere enn den totale produksjonskostnaden påløpt i perioden.