Definisjon av kapitalbudsjettering
Kapitalbudsjettering er prosessen en bedrift bruker for å bestemme hvilke foreslåtte kjøp av anleggsmidler den skal godta, og hvilke som skal avslås. Denne prosessen brukes til å skape et kvantitativt syn på hver foreslåtte anleggsinvestering, og gir dermed et rasjonelt grunnlag for å dømme.
Kapitalbudsjetteringsmetoder
Det er en rekke metoder som ofte brukes til å evaluere anleggsmidler under et formelt kapitalbudsjetteringssystem. De viktigste er:
Netto nåverdianalyse . Identifiser nettoendringen i kontantstrømmer knyttet til et anleggskjøp, og diskonter dem til nåverdien. Sammenlign deretter alle foreslåtte prosjekter med positive netto nåverdier, og godta de med høyest netto nåverdi til fondene går tom.
Begrensningsanalyse . Identifiser flaskehalsmaskinen eller arbeidssenteret i et produksjonsmiljø og invester i de anleggsmidlene som maksimerer utnyttelsen av flaskehalsoperasjonen. Under denne tilnærmingen er det mindre sannsynlig at en virksomhet investerer i områder nedstrøms flaskehalsoperasjonen (siden de er begrenset av flaskehalsoperasjonen) og mer sannsynlig å investere oppstrøms flaskehalsen (siden ekstra kapasitet der gjør det lettere å holde flaskehalsen fullstendig leveres med varelager).
Tilbakebetalingsperiode . Bestem perioden som kreves for å generere tilstrekkelig kontantstrøm fra et prosjekt til å betale for den opprinnelige investeringen i det. Dette er i hovedsak et risikomål, for fokus er på den perioden investeringen risikerer å ikke bli returnert til selskapet.
Unngåelsesanalyse . Bestem om økt vedlikehold kan brukes til å forlenge levetiden til eksisterende eiendeler, i stedet for å investere i erstatningsaktiver. Denne analysen kan redusere selskapets totale investering i anleggsmidler betydelig.
Viktigheten av kapitalbudsjettering
Mengden kontanter involvert i en anleggsinvestering kan være så stor at det kan føre til konkurs for et firma hvis investeringen mislykkes. Derfor er kapitalbudsjettering en obligatorisk aktivitet for større anleggsforslag. Dette er mindre et problem for mindre investeringer; i disse sistnevnte tilfellene er det bedre å effektivisere kapitalbudsjetteringsprosessen vesentlig, slik at fokuset er mer på å få investeringene så raskt som mulig; ved å gjøre det hindres ikke driften av profittsentre av analysen av deres anleggsforslag.