Bokført varebeholdning er kostnaden for varebeholdning, som angitt i organisasjonens regnskap. Dette beløpet sammenlignes med den faktiske varelageret for å se om det er noen avvik i regnskapspostene, noe som kan indikere prosedyre- eller kontrollproblemer som bør rettes. Forskjeller mellom bokbeholdning og faktisk beholdning kan ha en rekke årsaker, inkludert følgende:
Tyveri av inventar
Varemottak som ikke ble registrert i regnskapsregistrene
Lagersalg som ikke ble registrert i regnskapsregistrene
Beholdning som er registrert ved hjelp av feil måleenhet
Beholdning som er registrert med feil delenummer
Lager som ble sendt ut på forsendelse, og fjernet fra regnskapsregistrene
