Finansiere

Hvordan redegjøre for ubetalte lønninger

Ubetalt lønn er inntektene til ansatte som ennå ikke er utbetalt av arbeidsgiveren. Disse lønnene blir bare regnskapsført hvis de ikke betales ved slutten av en rapporteringsperiode. I så fall må de bokføres under periodiseringsgrunnlaget slik at hele kompensasjonskostnaden blir innregnet i rapporteringsperioden. En opptjeningsoppføring er ikke nødvendig hvis beløpet for ubetalt lønn er uvesentlig; i dette tilfellet blir utgiften registrert når lønnen er betalt.

For å redegjøre for ubetalte lønninger, samle antall arbeidstakere de ansatte har jobbet for perioden etter siste lønnsperiode og til slutten av rapporteringsperioden. Multipliser disse arbeidstimene med lønnssatsen for hver ansatt for å få bruttolønn. Det kan også være nødvendig å oppnå overtidsbetaling, skiftdifferensialer og lønnssats, hvis denne typen kompensasjonsutgifter også ble pådratt av arbeidsgiveren. Multipliser deretter bruttolønnen med alle gjeldende skattesatser, for eksempel trygd, Medicare og arbeidsledighetsskatt. Vær oppmerksom på at noen av disse avgiftene er begrenset, og kan ikke gjelde når en ansatt har nådd et visst beløp fra år til dato. Opprett deretter en omvendt journaloppføring som belaster disse utgiftene til lønnskostnad og lønnskattutgift, med motregning av kreditter til den påløpte lønnskontoen.Opptjente lønninger som betales, klassifiseres som en kortsiktig gjeld, og rapporteres innenfor den klassifiseringen i balansen. I den påfølgende regnskapsperioden reverseres oppføringen automatisk.

Dermed følger regnskapet for ubetalte lønn disse trinnene:

  1. Akkumulere arbeidstimer.

  2. Multipliser akkumulerte timer med gjeldende lønnssatser for å komme til bruttolønn.

  3. Multipliser bruttolønn med gjeldende skattesatser.

  4. Opprett en omvendt journaloppføring for å registrere disse beløpene.

Også, hvis beløpet er vesentlig, kan det være fornuftig å påløpe en kostnad for eventuelle relaterte fordeler. For eksempel, hvis ansatte har tilbakeholdte beløp fra en lønn for en 401 000 pensjonsplan, og selskapet samsvarer med de ansattes bidrag, bør du vurdere å påløpe denne arbeidsgiverkampen som en del av regnskapet for ubetalt lønn.

Motsatt er det ingen regnskap for ubetalte lønn under kontantgrunnlaget for regnskap. Lønn blir kun registrert under kontantgrunnlaget når kontanter blir utbetalt til ansatte. Dette betyr at det kan være en forskjell mellom utgiftsbeløpet rapportert av en arbeidsgiver på kontantbasis og det faktiske utgiftsbeløpet som påløper i en rapporteringsperiode.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found