Kontantregnskap er en regnskapsmetode der inntektene innregnes når kontanter mottas, og utgifter innregnes når kontanter betales. For eksempel fakturerer et selskap en kunde $ 10.000 for tjenester som ble levert 15. oktober, og mottar betaling 15. november. Et salg blir registrert på kontantmottaksdatoen, som er 15. november. På samme måte mottar selskapet en faktura på 500 dollar fra en leverandør på 10. juli, og betaler regningen 10. august. Utgiften blir innregnet på betalingsdagen, som er 10. august.
Kontantregnskap brukes oftest av mindre bedrifter, siden det er lett å forstå og ikke krever noen med avansert kunnskap om regnskapspraksis. En større virksomhet vil bruke periodiseringsregnskap, der inntekter innregnes når de opptjenes og utgifter innregnes når de påløper.
Avhengig av programvarepakken kan kontantregnskap være tilgjengelig som et alternativ, slik at man kan sette et flagg i systemet når man setter det opp. Når installasjonen er fullført, produserer programvaren regnskap ved bruk av kontantregnskap.
Det er problemer med kontantregnskap. For det første kan den brukes til å manipulere de økonomiske resultatene til en virksomhet, siden ikke å registrere en kontant kvittering kan utsette inntektsføring, og forsinke en leverandørbetaling vil utsette innregningen av utgiftene. For eksempel vil en bedriftseier som ønsker å rapportere et redusert nivå av skattepliktig inntekt, akselerere betalinger til leverandører ved utgangen av året for å øke det innregnede utgiftsbeløpet.
Et annet problem er at inntekter og utgifter ikke påløper, noe som kan resultere i et økonomisk bilde av en virksomhet som er feil. For eksempel, hvis en entreprenør har utført et betydelig arbeid på et langsiktig prosjekt, men ennå ikke er i stand til å fakturere arbeidet til dags dato, vil entreprenøren registrere et tap i kontantregnskap fordi det ennå ikke er noen inntekt. Under periodiseringsregnskapet ville entreprenøren ha vært i stand til å innregne inntektene knyttet til arbeidet til dags dato.
Lignende vilkår
Kontantregnskap er også kjent som kontantregnskap.
