Lønnskostnad er fast lønn opptjent av ansatte. Kostnaden representerer kostnadene for ikke-timelønn for en bedrift. Det er ofte delt inn i en lønnskostnadskonto for individuelle avdelinger, for eksempel:
Lønnskostnad - regnskapsavdeling
Lønnskostnad - teknisk avdeling
Lønnskostnad - personalavdelingen
Lønnskostnad - markedsavdeling
Lønnskostnad - salgsavdeling
Timelønn kan også være inkludert i denne utgiftskategorien, i så fall har kontoen vanligvis tittelen "Lønn og lønn - [avdelingsnavn]" for å vise kontoens mer omfattende karakter.
Hvilke som helst av de foregående kontoene vises i resultatregnskapet, og kan samles i en større utgiftsklynge, for eksempel en enkelt utgiftspost for en avdeling, eller innenfor kostnadene for solgte varer.
En lønn er et fast beløp som utbetales til en ansatt over en forutbestemt periode; den er ikke basert på antall arbeidte timer eller antall produserte enheter, og bør derfor ikke endres fra periode til periode, med mindre lønnsforhøyelse eller reduksjon er iverksatt.
Beløpet som er registrert som lønnskostnad, kan variere avhengig av regnskapsgrunnlaget som er brukt. Hvis kontantgrunnlaget for regnskap brukes, må du bare registrere en kostnad når lønn blir utbetalt til en ansatt; Dette kan være unøyaktig, spesielt når det er bevis for ansvar for arbeidstakeren i en tidligere periode. Hvis periodiseringsgrunnlaget for regnskap brukes, skal du registrere en kostnad når selskapet pådrar seg en forpliktelse for det, uansett om det faktisk blir betalt til den ansatte på det tidspunktet.
Hvis en lønnskostnad er relatert til produksjonsaktiviteter, kan den rulles inn i en produksjonskonto og deretter tildeles kostnadene for solgte varer eller lager. Hvis en del av overhead skulle belastes lageret, vil det til slutt bli belastet kostnaden for solgte varer, enten når varene selges eller erklæres foreldet. Hvis lønnskostnader er relatert til generelle aktiviteter, salg eller administrative aktiviteter, blir de belastet kostnadene i påløpt periode.
