Oppdelingen av plikter er tildelingen av forskjellige trinn i en prosess til forskjellige mennesker. Hensikten bak dette er å eliminere tilfeller der noen kan delta i tyveri eller andre falske aktiviteter ved å ha for mye kontroll over en prosess. I hovedsak skal følgende tre generelle funksjoner i en prosess deles mellom forskjellige mennesker:
Fysisk forvaring av en eiendel
Registrering av eiendelen
Fullmakt til å erverve eller avhende eiendelen
Her er flere eksempler på pliktdeling:
Personen som mottar varer fra leverandører på lageret, kan ikke signere sjekker for å betale leverandørene for disse varene.
Personen som fører lageroppføringer, har ikke fysisk beholdning av varelageret.
Den som selger et anleggsmiddel til en tredjepart, kan ikke registrere salget eller ta vare på betalingen fra tredjepart.
Separasjon av plikter er et essensielt element i et kontrollsystem. Revisorer vil se etter pliktsegregering som en del av analysen av et enhets system for internkontroll, og vil nedgradere sin vurdering av systemet hvis det er noen segregeringsfeil. Når det er segregeringsfeil, vil revisorene anta at det er en utvidet risiko for svindel, og justere prosedyrene deretter.
Det er vanskeligere å utføre pliktdeling i en mindre organisasjon, der det er for få mennesker til effektivt å overføre oppgaver til forskjellige mennesker. Et annet problem med segregering er at skiftende oppgaver blant for mange mennesker gjør prosessen flyt mindre effektiv. Når et høyere effektivitetsnivå er ønsket, er den vanlige avveiningen svakere kontroll fordi pliktenes adskillelse er redusert.
Separasjon av plikter er også kjent som separasjon av plikter.
