En regnskapsjustering er en forretningstransaksjon som ennå ikke er inkludert i regnskapene til en virksomhet fra en bestemt dato. De fleste transaksjoner blir til slutt registrert gjennom registrering av (for eksempel) en leverandørfaktura, en kundefakturering eller mottak av kontanter. Slike transaksjoner føres vanligvis inn i en modul av regnskapsprogramvaren som er spesielt designet for den, og som genererer en regnskapsoppføring på vegne av brukeren.
Imidlertid, hvis slike transaksjoner ennå ikke er registrert ved utgangen av en regnskapsperiode, eller hvis posten feilaktig angir effekten av transaksjonen, gjør regnskapsmedarbeidere regnskapsjusteringer i form av justering av poster. Disse justeringene er utformet for å bringe selskapets rapporterte økonomiske resultater i samsvar med forskriftene i det aktuelle regnskapsrammeverket, for eksempel Generelt aksepterte regnskapsprinsipper eller internasjonale regnskapsstandarder. Justeringene brukes primært etter periodiseringsgrunnlaget. Eksempler på slike regnskapsjusteringer er:
Endring av beløpet på en reservekonto, for eksempel godtgjørelse for tvilsomme kontoer eller reserven for foreldelse av lagring.
Anerkjenner inntekter som ennå ikke er fakturert.
Utsett innregning av inntekter som er fakturert, men som ennå ikke er opptjent.
Innregning av utgifter for leverandørfakturaer som ennå ikke er mottatt.
Utsett innregning av utgifter som er fakturert til selskapet, men som selskapet ennå ikke har brukt eiendelen på.
Innregning av forskuddsbetalte utgifter som utgifter.
Noen av disse regnskapsjusteringene er ment å reversere oppføringer - det vil si at de skal reverseres fra begynnelsen av neste regnskapsperiode. Spesielt skal påløpte inntekter og utgifter reverseres. Ellers kan regnskapspersonellets uoppmerksomhet etterlate disse justeringene til evig tid, noe som kan føre til at fremtidige regnskaper ikke blir korrekte. Omvendte poster kan settes til å reversere automatisk i en fremtidig periode, og dermed eliminere denne risikoen.
Regnskapsjusteringer kan også gjelde tidligere perioder når selskapet har vedtatt en endring i regnskapsprinsippet. Når det er en slik endring, føres den tilbake gjennom tidligere regnskapsperioder, slik at de økonomiske resultatene for flere perioder vil være sammenlignbare.
