Finansiere

Budsjetteringsproblemer

Det er en rekke alvorlige problemer knyttet til budsjettering, som inkluderer spillmanship, for lang tid som kreves for å lage budsjetter og budsjetteringsnøyaktighet. Mer detaljert inkluderer problemene med budsjettering følgende:

  • Unøyaktighet. Et budsjett er basert på et sett med forutsetninger som generelt ikke er for langt unna driftsforholdene det ble formulert under. Hvis bedriftsmiljøet endres i betydelig grad, kan selskapets inntekter eller kostnadsstruktur endres så radikalt at de faktiske resultatene raskt vil avvike fra forventningene i budsjettet. Denne tilstanden er et spesielt problem når det er en plutselig økonomisk nedgang, siden budsjettet autoriserer et visst utgiftsnivå som ikke lenger kan støttes under et plutselig redusert inntektsnivå. Med mindre ledelsen handler raskt for å overstyre budsjettet, vil ledere fortsette å bruke under sine opprinnelige budsjettmessige autorisasjoner, og derved ødelegge muligheten for å tjene penger.Andre forhold som også kan føre til at resultatene varierer plutselig fra budsjetterte forventninger, inkluderer endringer i renter, valutakurser og råvarepriser.

  • Stiv beslutningstaking . Budsjetteringsprosessen fokuserer bare lederteamets oppmerksomhet på strategi i budsjettformuleringsperioden nær slutten av regnskapsåret. For resten av året er det ingen prosedyremessig forpliktelse til å revidere strategien. Således, hvis det skjer et grunnleggende skifte i markedet like etter at et budsjett er fullført, er det ikke noe system på plass for å formelt gjennomgå situasjonen og gjøre endringer, og derved plassere et selskap i en ulempe for sine mer kvikke konkurrenter.

  • Tid som kreves . Det kan være veldig tidkrevende å lage et budsjett, spesielt i et dårlig organisert miljø der mange iterasjoner av budsjettet kan være påkrevd. Tiden involvert er lavere hvis det er en godt utformet budsjetteringsprosedyre på plass, ansatte er vant til prosessen, og selskapet bruker budsjetteringsprogramvare. Arbeidet som kreves kan være mer omfattende hvis forretningsforholdene endres kontinuerlig, noe som krever gjentatte iterasjoner av budsjettmodellen.

  • Spill systemet . En erfaren leder kan forsøke å innføre budsjettmessig slakk, som innebærer bevisst å redusere inntektsestimater og øke utgiftsestimater, slik at han lett kan oppnå gunstige avvik mot budsjettet. Dette kan være et alvorlig problem, og krever betydelig tilsyn for å oppdage og eliminere. Videre oppfordres alle som bruker spill i hovedsak til å utøve uetisk oppførsel, noe som kan føre til ytterligere vanskeligheter knyttet til svindel.

  • Klandre for resultatene . Hvis en avdeling ikke oppnår budsjetterte resultater, kan avdelingslederen skylde på andre avdelinger som tilbyr tjenester til den for ikke å ha støttet avdelingen sin tilstrekkelig.

  • Kostnadstildeling . Budsjettet kan foreskrive at visse mengder overheadkostnader fordeles på forskjellige avdelinger, og lederne for disse avdelingene kan ta problemer med tildelingsmetodene som brukes. Dette er et spesielt problem når avdelinger ikke har lov til å erstatte tjenester som tilbys innenfra med billigere tjenester som er tilgjengelige andre steder.

  • Bruk den eller mist den . Hvis en avdeling har tillatelse til en viss mengde utgifter, og det ikke ser ut til at avdelingen vil bruke alle midlene i budsjettperioden, kan avdelingslederen godkjenne for store utgifter i siste øyeblikk, med den begrunnelse at budsjettet hans vil bli redusert i neste periode med mindre han bruker alle de autoriserte beløpene. Dermed har et budsjett en tendens til å få ledere til å tro at de har rett til en viss finansiering hvert år, uavhengig av deres faktiske behov for midlene.

  • Vurderer bare økonomiske utfall . Budsjettets art er numerisk, så det har en tendens til å fokusere ledelsens oppmerksomhet på de kvantitative aspektene ved en virksomhet; dette betyr vanligvis et intensjonsfokus på å forbedre eller opprettholde lønnsomhet. I virkeligheten bryr kundene seg ikke om fortjenesten til en bedrift - de vil bare kjøpe fra selskapet så lenge de mottar god service og godt konstruerte produkter til en rimelig pris. Dessverre er det ganske vanskelig å bygge disse konseptene inn i et budsjett, siden de er kvalitative. Dermed støtter ikke budsjetteringskonseptet nødvendigvis kundenes behov.

Problemene som er nevnt her er utbredt og vanskelige å overvinne.