En kontantgrunnlagsregnskap er en resultatregnskap som bare inneholder inntekter som det er mottatt kontanter fra kunder, og utgifter som det er gjort kontantutgifter for. Dermed er det formulert under retningslinjene for kontantgrunnlagsregnskap (som ikke er i samsvar med GAAP eller IFRS).
En resultatregnskap på kontantbasis kan inneholde resultater som er vesentlig forskjellige fra resultatregnskapet, siden resultatføring av inntekt er forsinket med den tiden kundene må betale for fakturerte beløp, og innregning av utgifter er forsinket til slik tid ettersom selskapet velger å betale regningene til leverandørene. Som et eksempel på denne forskjellen, hvis et selskap skulle utstede 30-dagers betalingsbetingelser til sine kunder og hadde lignende vilkår med sine leverandører, ville resultatene vist i resultatregnskapet effektivt være de som ville blitt rapportert under periodiseringsgrunnlaget for regnskap i den foregående måneden.
På grunn av den viktige tidsforskjellen mellom et kontantgrunnlag og en resultatregnskap for periodiseringsgrunnlag, bør du alltid markere resultatregnskapet med et format som ligner på følgende:
ABC Company
Kontantresultatregnskap
for måneden avsluttet xx / xx / xxxx
For å være enda tydeligere for alle lesere av resultatregnskapet som ikke så den reviderte overskriften, bør du merke "Nettoinntekt" -linjen på nytt med "Kontantbasis nettoinntekt".
Bedre ennå, legg til en bunntekst i resultatregnskapet, og si:
Kontantgrunnlagsinntekt - Ikke utarbeidet etter generelt aksepterte regnskapsprinsipper
De viktigste trinnene som er involvert i å tilpasse en kontantgrunnlag til en resultatregnskap for periodiseringsgrunnlaget inkluderer følgende:
Inntektsjusteringer:
Trekk fra fakturering som det ble mottatt kontanter fra kunder
Trekk fra kontantinnskudd mottatt fra kunder som ikke er opptjent
Legg til fakturering til kunder i løpet av perioden
Legg til opptjente men ikke-fakturerte produkter / tjenester
Kostnadsjusteringer:
Trekk ut betalinger som er utført i en tidligere periode
Trekk innbetalte innskudd som utgiften ennå ikke er innregnet for
Legg til utgifter påløpt i perioden det ennå ikke er noen leverandørfakturaer
Legg til leverandørfakturaer mottatt i perioden, knyttet til inneværende periode
Legg til avskrivninger og andre ikke-kontante utgifter
Revisorer vil ikke attestere en resultatregnskap utarbeidet under kontantgrunnlaget. uttalelsen må konverteres til opptjeningsgrunnlaget før en sertifisering vil bli utstedt.
