Et lederrepresentasjonsbrev er et skjema brev skrevet av selskapets eksterne revisorer, som er signert av ledende selskapsledelse. Brevet bekrefter nøyaktigheten av regnskapet som selskapet har levert til revisorene for analyse. Administrerende direktør og den eldste regnskapspersonen (som CFO) er vanligvis pålagt å signere brevet. Brevet er signert etter gjennomføring av feltarbeid i revisjonen, og før regnskapet utstedes sammen med revisors uttalelse.
I brevet står det i det vesentlige at all innsendt informasjon er nøyaktig, og at all vesentlig informasjon er blitt gitt til revisorene. Revisorene bruker dette brevet som en del av sitt revisjonsbevis. Brevet gir også noen skyld til ledelsen hvis det viser seg at noen elementer i det reviderte regnskapet ikke representerer virksomhetens økonomiske resultater, økonomiske stilling eller kontantstrømmer. Av denne grunn er uttalelsene som revisor inkluderer i brevet ganske omfattende, og omfatter alle mulige områder der ledelsens svikt kan føre til utstedelse av unøyaktige eller villedende regnskaper. Følgende er et utvalg av representasjonene som kan inngå i lederrepresentasjonsbrevet:
Ledelsen er ansvarlig for korrekt presentasjon av regnskapet i samsvar med gjeldende regnskapsrammer
Alle økonomiske poster er gjort tilgjengelig for revisorene
Alle styrets referater er fullstendige
Ledelsen har gjort tilgjengelig alle brev fra tilsynsbyråer om manglende samsvar med finansiell rapportering
Det er ingen ikke-registrerte transaksjoner
Nettoeffekten av alle ukorrigerte feilinformasjon er uvesentlig
Ledergruppen anerkjenner sitt ansvar for systemet med økonomisk kontroll
Alle transaksjoner med nærstående parter er blitt avslørt
Alle betingede forpliktelser er opplyst
Alle ikke-påståtte krav eller vurderinger er blitt avslørt
Selskapet har offentliggjort alle panterett og andre heftelser på eiendelene
Alle vesentlige transaksjoner er korrekt registrert
Ledelsen er ansvarlig for systemer designet for å oppdage og forhindre svindel
Ledelsen har ingen kunnskap om svindel i selskapet
Regnskapet er i samsvar med gjeldende regnskapsrammer
Revisorer tillater vanligvis ikke ledelsen å gjøre noen endringer i innholdet i dette brevet før de signerer det, siden dette effektivt vil redusere ledelsens ansvar.
En revisor vil vanligvis ikke avgi en uttalelse om selskapets regnskap uten først å motta et signert lederrepresentasjonsbrev.
Public Company Accounting Oversight Board gir betydelige detaljer om innholdet i et brev fra ledelsesrepresentasjonen i AU-seksjonen 333.
Lignende vilkår
Et lederrepresentasjonsbrev kan også kalles et representasjonsbrev, representasjonsbrev, klientrepresentasjonsbrev eller representasjonsbrev.
