Finansiere

Statisk budsjett

Et statisk budsjett er et budsjett som ikke endres med variasjoner i aktivitetsnivået. Dermed endres ikke beløpene som er oppført i budsjettet, selv om det faktiske salgsvolumet endres betydelig fra forventningene som er dokumentert i det statiske budsjettet. En statisk budsjettmodell er mest nyttig når et selskap har svært forutsigbare salg og utgifter som ikke forventes å endre seg mye gjennom budsjetteringsperioden (for eksempel i en monopolsituasjon). I mer flytende miljøer der driftsresultatene kan endre seg vesentlig, kan et statisk budsjett være en hindring, siden faktiske resultater kan sammenlignes med et budsjett som ikke lenger er relevant.

Det statiske budsjettet legges til grunn som faktiske resultater sammenlignes fra. Den resulterende avviket kalles en statisk budsjettavvik. Statiske budsjetter brukes ofte som grunnlag for å evaluere salgsytelsen. De er imidlertid ikke effektive for å evaluere ytelsen til kostnadssteder. For eksempel kan en kostnadssenterleder få et stort statisk budsjett, og vil gjøre utgifter under det statiske budsjettet og bli belønnet for å gjøre det, selv om en mye større nedgang i selskapets salg burde ha gitt mandat til en mye større kostnadsreduksjon. Det samme problemet oppstår hvis salget er mye høyere enn forventet - lederne for kostnadssentre må bruke mer enn beløpene som er angitt i det grunnleggende statiske budsjettet, og ser ut til å ha ugunstige avvik, selv om de bare gjør det som trengs for å beholde opp med kundenes etterspørsel.

Et vanlig resultat av å bruke et statisk budsjett som grunnlag for en variansanalyse er at avvikene kan være ganske betydelige, spesielt for de budsjettperioder som er lengst i fremtiden, siden det er vanskelig å komme med nøyaktige spådommer i mer enn noen få måneder. Disse avvikene er mye mindre hvis det brukes et fleksibelt budsjett i stedet, siden et fleksibelt budsjett justeres for å ta hensyn til endringer i faktisk salgsvolum.

For eksempel oppretter ABC Company et statisk budsjett der inntektene forventes å være $ 10 millioner, og kostnadene for solgte varer til $ 4 millioner. Faktisk salg er 8 millioner dollar, noe som representerer en ugunstig statisk budsjettavvik på 2 millioner dollar. Den faktiske kostnaden for solgte varer er $ 3,2 millioner, noe som er en gunstig statisk budsjettavvik på $ 800 000. Hvis selskapet hadde brukt et fleksibelt budsjett i stedet, ville kostnadene for solgte varer blitt satt til 40% av salget, og ville følgelig ha falt fra $ 4 millioner til $ 3,2 millioner når det faktiske salget gikk ned. Dette ville ha resultert i at både den faktiske og budsjetterte kostnaden for solgte varer var den samme, slik at det ikke ville være noen kostnad for varesolgte varianter i det hele tatt.