En kontosaldo er den nåværende summen på en konto. Konseptet kan brukes i følgende situasjoner:
Hovedbokskonto . I regnskap er kontosaldoen den gjeldende restsaldoen i en konto. Under denne definisjonen er en konto posten i et regnskapssystem der en virksomhet registrerer debet og kreditter som bevis på regnskapstransaksjoner. Dermed, hvis summen av alle belastninger på en aktivakonto er $ 1000 og summen av alle kreditter på samme konto er $ 200, så er kontosaldoen $ 800. En kontosaldo kan bli funnet for alle typer kontoer, for eksempel en inntekts-, utgifts-, eiendel-, gjelds- eller egenkapitalkonto.
Bankkonto . I bankvirksomhet er en kontosaldo den nåværende kontantsaldoen på en kontroll-, sparing- eller annen investeringsrelatert konto. En negativ saldo på en bankkonto er en kassakreditsituasjon, der banken låner ut penger til kontoinnehaveren på kort sikt.
Forfaller betaling . I et forretningsforhold er en kontosaldo det gjenværende beløpet som betaleren skylder betalingsmottakeren, netto etter alle motregnede kreditter. Dermed tilsvarer kredittkortbetalinger på $ 50, $ 40 og $ 30, minus en kreditt på $ 10, en kontosaldo med et kredittkortselskap på $ 110.
I regnskap er den enkleste måten å finne en kontosaldo ved å skrive ut prøvebalanserapporten for inneværende regnskapsperiode. Denne rapporten viser bare sluttbalansen i alle kontoer som det ikke er noen saldo for.
Kontosaldoer brukes ofte i regnskapsavdelingen for å bestemme hvilke kontoer som har minst aktivitet; dette er en indikator på at en konto kan slås sammen til en større og mer aktiv konto som er av lignende art. Konsolidering av kontoer på denne måten forbedrer effektiviteten til regnskapsavdelingen ved å redusere antall kontoer som må spores.
