En resultatrapport tar for seg resultatet av en aktivitet eller individets arbeid. Rapporten kan sammenligne faktiske resultater med et budsjett eller standard, samt avviket mellom de to figurene. Mottakeren av en resultatrapport forventes å iverksette tiltak når det er en ugunstig avvik. Eksempler på resultatrapporter er:
En ansatt mottar en årlig resultatrapport, som beskriver hennes aktiviteter kontra hennes opprinnelige handlingsplan.
En prosjektleder mottar en periodisk resultatrapport, og noterer seg kostnads- og tidsoverskridelser fra den siste prosjektmilepælen.
En byregjering utsteder en årlig resultatrapport som viser tjenestene som tilbys av hver av de forskjellige byavdelingene.
En viktig del av en resultatrapport er utgangspunktet som avvik beregnes fra. Hvis grunnlinjen ikke er rimelig, vil eventuelle utfall av den være ugyldige.
